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创新构建质量管理体系思路方法的思考

2021-11-23孙忠丽牟崇刚

商品与质量 2021年14期
关键词:管理体系管控体系

孙忠丽 牟崇刚

中国航发贵州黎阳航空动力有限公司 贵州贵阳 550081

谋求高质量发展,提升体系运行效能,成为现代企业追求的目标,随着技术进步、产品升级,顾客要求提升,体系现状存在诸多的不适宜。首先,质量管控不细、质量管理模式较为落后,产品质量与顾客要求存在差距,体系运行效能不高,严重阻碍体系运行水平提升。其次,质量管理要求与业务流程融合深度不够,预防改进缺乏系统性和主动性,基于风险的思维尚未完全建立,防错技术运用不够深入,导致产品质量一致性和稳定性不高,严重制约产品质量提升。

1 创新思路,改进完善

1.1 强化预防控制机制,实现体系落地执行

按照GB/T19001标准,体系建立宜采用过程方法,融入风险思维理念要求,强化预防长效机制建设,发挥体系的纠正、预防和防错功能,达到被动检验把关管理向全面质量管理、主动和拉动相结合式管理,由事后堵漏向事前控制转型,促进产品实物质量不断提高的目的。

1.2 创新质量管控方法,提高过程保障能力

(1)确立改进原则,实施持续改进。依据质量管理体系要求,结合组织的战略发展规划、产品特点、规模及结构,系统识别过程,理清职责,优化资源配置,以提升体系运行效能为目标,创新体系构建理念、思维方法,做好体系定位,以“创新起点高、体系融合深、管理控制实”的构建原则,采取过程方法,结合PDCA循环和基于风险的思维,梳理质量管理体系要求,推进质量要求融入科研生产、业务流程,重构科学实用的质量体系文件构架,形成以产品实现过程相关业务流程为核心的质量管理体系文件,具体为:一是创新方法理念,改进起点高。紧跟现代质量管理理论,对照先进标准,向国内外先进标杆看齐,应用先进质量管理理念、技术、标准,构建与质量方针目标一致、职责分工清晰、运行机制协调、资源配置科学合理的质量管理体系,形成流程驱动、方法要素融合、信息技术支撑的质量管理体系构架。实现质量管理端到端流程优化,反应高效快速,过程高效受控,质量保证能力强,满足企业发展的质量管理需求。二是改进措施强,过程管控实。针对体系运行存在的薄弱环节,分析找准原因,采取针对性举措和有效管控手段,攻关改进加以解决,充分发挥体系监视、测量和分析的功能,为质量精细管理提供有力支持,发挥体系的纠正、预防能力,以及发挥好体系的风险防范功能,有效识别、化解和规避风险的能力。三是质量要求实,业务融合深。按照“业务谁主管、质量谁主抓,责任谁承担”的“三谁”质量责任机制,将质量管理要求融入各业务过程,重点抓实技术与质量的融合,使质量管理要求贯穿于技术工作全过程,以技术推动质量体系运行水平的提升。

2 持续改进的途径和方法

2.1 发挥领导作用,确保工作落地

(1)领导决策推动,确保预期结果。企业的质量管理体系建立、实施和持续改进,各级领导作用举足轻重,领导通过履行质量承诺,有效发挥作用,确定质量方针和目标与企业的环境相适应,与战略方向一致,使体系要求有效融入各业务过程,促进过程方法和基于风险的思维应用,促进全员积极参与,提供配备的资源与发展战略、产品实现协调一致,确保实现质量管理体系预期的结果。

(2)明确宗旨战略,确立方针目标。依据国家军队质量法规、顾客质量管理要求,确立质量宗旨和发展战略,准确定位、构建体系,从质量管理机制、创新管控手段方法、强化质量风险防控等方面入手,对影响体系实现预期结果能力的各种内外部因素、顾客及相关方的需求和期望进行系统分析、综合评价,提升质量核心竞争力,走质量效益型发展道路,实现高质量管理发展,确立质量方针和目标。

(3)强化理论培训,打牢创建基础。正确理解标准要求是体系建立的重要环节,是体系建立的基础保障,采取分层级、有重点、多角度、重实操的全方位人员培训,重点对各级领导、质量管理人员、业务系统骨干实施培训,使人员正确理解标准、掌握标准、用好标准,成为体系构建骨干,担当起体系建立的带头人,成为标准宣贯、体系运行维护的推进者和监督者,为体系建立创造良好的条件。

2.2 顾客需求导向,科学适宜前瞻

体系构建以顾客及相关方需求为导向,作好定位,确立目标,做到科学前瞻,满足当前和未来发展需求。从业务流程入手,系统梳理识别过程,优化资源配置、明确职责权限,实现体系要求落地执行。从质量管理机制上,深化业务融合,提高文件质量,关注可执行好操作,细化到唯一的理解,并通过强化培训,系统解决体系末端执行“最后一公里”,解决“两张皮”问题。

2.3 创新管控手段,提升过程管控能力

(1)系统梳理整编文件,构建质量管理标准框架。按照借鉴、汲取、融合、前瞻和创新的思路,采取自上而下方式对标梳理过程,识别所需文体,自下而上系统梳理体系过程及标准,细化明确质量管理要求,确定体系文件构架,将体系文件与国家军队相关质量标准法规全面衔接。其次,依据确定的体系框架,按照全面贯彻执行好、持续改进效果好、接口统一操作好的思想实施体系改进。

(2)创新绩效测评机制,指标引领导向。一是建立指标监控考核体系。指标应贯穿全过程,互为联动,可测量、可监视和可考核,指标内涵清晰,反映体系全貌。将质量指标分解落实与绩效挂钩,做到上有目标引领、下有考核推动,压实质量责任,质量自主保证,促进体系有效运行。二是建立多维度考核评价机制。制定质量指标考核办法,考核内容具备可测量、可执行、可操作,针对性强。按照 “主管主责、分工负责、统分结合”的质量责任机制,制定具体的质量指标分解和考核细则,实施精细管理。三是落实“三谁”责任机制,使质量管理要求得到有效落实,明确并细化规定,使过程管理无真空、无气泡、无漏洞。

2.4 创新质量管理活动,助推体系要求落地

建设质量文化,大力培育全员“一次把事情做对”行为养成,通过质量宣传教育、群众性质量管理活动等质量活动,促进全员参与,促进质量文化融入体系全过程,实现体系文件制度得到正确理解与不折不扣贯彻执行,质量要求落到实处。

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