刘玉杰

泗水县疾病预防控制中心 山东济宁 273200

疾控中心主要是为预防疾病、健康体检、公共卫生检查等提供服务的机构。档案管理在疾控中心的管理中具有非常重要的价值，该工作涉及的范围较多，对管理人员的要求也较高。档案管理工作的作用就是为日常的疾病预防和疾病处理提供相应的参考依据[1]。档案管理在疾控中心管理工作中发挥了较高的价值，但是现阶段档案管理还存在一些问题，阻碍了管理工作的进程，为了更好的解决出现的问题，对疾控中心的档案管理进行了分析，加强管理，提高综合管理水平，为疾控中心的管理工作提供可靠的保障。

1 目前档案管理中存在的问题分析

1.1 缺乏对档案管理的重视

档案管理在疾控中心中关联的内容较多，一般会涉及多个方面。但是由于缺乏对档案管理的重视导致档案管理的相关设备各人员比较缺乏，投入不足，档案管理系统长期处于停滞状态[2]。由于缺乏对档案管理的重视，不能对疾控中心的各种资料进行有效的管理，加大了资料查找难度。

1.2 缺乏完善的档案管理制度

没有档案管理制度的约束，导致在实际的管理过程中管理不规范，加大了管理难度。档案管理的内容较多，为了方便资料的查找需要对各种资料进行分类整理，但是由于缺乏完善的管理制度，导致档案管理人员对各个部门的档案不能有效的进行收集和整理，严重降低了档案管理的工作效率。完善的档案管理制度有利于规范档案管理工作，提升管理效率，为了不影响管理效率，还需要进一步完善相关的制度规范。

1.3 缺乏完善的档案管理设备

档案管理工作离不开相关设备的应用，如果缺乏完善的设备则会影响档案管理的工作效率，阻碍管理工作的进程[3]。另外，由于经费资金的投入有限，所以很多的档案管理还使用传统的纸质档案进行保存，浪费大量的人工成本。随着技术的发展，档案管理设备也越来越先进，要想提高管理质量和效率，还需要紧跟时代的发展，完善档案管理的设备设施。

1.4 档案管理人员素质较低

档案管理的素质对整个管理质量具有一定的影响。现阶段疾控中心档案管理工作中普遍存在的问题就是管理人员的素质较低，专业性不高。疾控中心的工作范围较广，涉及的内容也较多，加大了档案管理的难度，为保障管理的质量对管理人员的要求越来越严格。但是由于对档案管理工作重视程度较低，所以导致部分管理人员面对繁多的工作内容失去了信心，素质较低，对工作缺乏责任感，严重影响了工作的开展。

2 档案管理问题的解决对策

2.1 加强对档案管理的重视

首先疾控中心要重视档案管理，加强对档案管理工作的认识和深入了解，认准档案管理在疾控中心管理中的重要作用。档案管理为疾病的预防和控制提供了重要的参考依据，在疾控中心的价值非常高[4]。明确档案管理的地位，加强对档案管理工作的支持，提高管理质量，保障档案管理工作的顺利实施。

2.2 完善档案管理制度

档案管理工作的顺利开展离不开制度的支持，完善档案管理制度可以提高管理水平。建立责任制度，在制度的约束下可以明确管理人员的责任，有利于提高管理质量。完善档案分类制度，在管理中对各种档案资料进行合理的分类，有利于方便查找，便于管理。建立奖励制度，通过对管理人员进行考核，并对考核成绩高的人员进行奖励，有利于提高工作人员的积极性，提高管理水平。

2.3 完善档案管理设备

我国信息技术发展迅速，逐渐被应用到各个行业中，疾控中心在档案管理中也开始应用信息技术。为了提高档案管理质量，加大了档案管理信息化建设的投入，借助先进的计算机信息管理设备，提高了档案管理的效率[5]。为了紧跟时代的发展，推动档案管理信息化的步伐，管理人员还需要提升对信息管理软件的操作水平，掌握更多的信息管理知识，提高计算机信息档案管理的效率[6]。

2.4 提升管理人员的综合职业水平

疾控中心档案管理工作离不开优秀的管理人员，管理人员在档案管理工作中具有关键性的作用。随着档案管理工作要求的提升，对管理人员的要求也越来越严格，为了提升管理人员的专业技能和职业素养还需要开展技能培训和素质教育。加强档案管理知识的学习，提升自身的专业能力。另外，档案管理人员需要增强管理创新意识，提升自身的职业素养，发挥管理价值，提升档案管理的效率[7]。

3 结语

档案管理是疾控中心管理工作的重要构成要素，众所周知，疾控中心涉及的档案管理内容较多，管理难度较大。目前，档案管理工作还存在一些问题，例如缺乏完善的管理制度，档案管理设备缺乏、管理人员专业水平较低等问题影响了管理质量。为了有效的解决这些问题，提出了相应的解决对策，健全档案管理设备，提升管理人员的综合职业水平，完善档案管理制度等等，提高疾控中心档案管理的水平，促进疾控中心卫生事业的发展。