郭历娜 大庆钻探工程公司地质录井一公司物资装备站

物资采购是满足企业生产需求的基本工作，但是因为物资采购是一项较为复杂的工作，能够直接影响企业成本利用率和经济效益，所以必须重点加强物资采购管理工作优化。当前部分企业在物资采购管理工作中依然存在着一些问题，从而导致企业经济效益受到很大影响。为了提升企业市场核心竞争力，则必须创新物理采购管理模式，强化物资采购管理能力，以科学有效的管理模式推动物资采购管理工作高效化开展，是现代企业必须实现的重要目标。

一、物资采购管理的基本内涵及意义分析

(一)物资采购基本内涵

物资采购管理是企业的采购部门、采购人员在为企业正常运营所需物资而开展的一项有计划的活动。物资采购管理具有明显的目的性，通常情况下不会没有计划地开展，而是根据企业发展实际情况，由企业管理层提出采购目标和具体要求，企业采购部门根据所需物资制定相应的采购计划，从而保证企业生产所需物资充足，防止对企业生产造成影响[1]。在现代企业发展过程中中，物资采购管理主要包括如下流程：1.市场调查。市场调查的主要内容为企业资源在市场中的当前价格，既包括国内市场还包括国际市场，同时需要关注物资成本、运输成本、采购成本等，以最低成本为主要目标制定相应的采购计划，从而优化企业采购成本。2.构建采购渠道。采购渠道能够直接影响企业采购成本，同时会影响企业采购工作效率和产品质量，所以采购部门在明确所需物资后，结合对市场的调查，需要选择最优的采购渠道，构建具有可靠性、经济性的采购渠道，一般会选择多种不同采购渠道，综合对比多家供应商物资质量和价格。3.明确企业实际生产需求。物资采购管理的直接目标是满足企业生产对于物资的需求，按照实际需求开展采购工作，如果出现采购量不足的问题，则会影响实际生产效果，而如果物资采购数量过多，则会导致库存积压，企业仓储以及物资管理成本机会增长，所以通常情况下企业采购部门需要明确当前生产对于物资的需求，有利于优化企业各项生产成本和管理成本，是提高企业经济效益的有效方式[2]。

(二)物资采购管理对于企业的意义

企业为了提高自身经济效益，提升企业运营综合效率，物资采购管理已经成为企业经济效益提升管理工作中的重要部分，当前我国大部分企业对于物资采购管理工作的重视程度在不断提升，同时结合实际情况对其进行优化。在物资采购管理概念发展早期，我国企业主要是将物资采购管理工作交给采购部门统一负责，且随着采购部门内部结构的不断完善以及采购管理人员专业能力不断提升，物资采购管理工作水平得到很大提高。为了确保物资采购管理能够顺利进行，企业会采用相应的制度对采购人员进行管理和约束，从而为物资采购管理工作开展创造有利条件。物资采购管理已经成为影响现代企业生产管理成本的重要因素，在生产技术、市场影响效果不断提升的背景下，企业所面临的市场竞争日益激烈，能够获得的利润空间被不断压缩，现代企业必须通过多种方式降低生产经营成本，才能够提高经济效益。因此，近年来企业不断创新物资采购管理模式，物资采购管理对于企业经济效益的影响和作用不断提升，企业为了促进经济效益提升和内部管理制度完善，则需要建设完善的物资采购管理制度，确保物资采购管理工作能够有序开展，提高物资采购管理干工作效果，以科学的管理方案开展物资采购工作，从而能够有使物资采购管理各个环节的工作得到优化，降低采购风险问题发生，进一步满足现代企业的各项生产需求和市场竞争需求[3]。

二、当前企业物资采购管理工作中存在的主要问题分析

当前我国大部分企业在现代化建设方面都取得很大成果，企业内部管理制度在不断完善，正在积极向信息化、现代化方向转型，但是依然有许多企业在物资采购管理工作中存在问题，将全部工作重心放在生产技术创新、经营策略优化以及市场营销策略制定方面，对于物资采购管理工作缺乏重视，从而引起物资采购成本较高、影响企业经济效益的问题，所存在的主要问题包括：

(一)物资采购成本缺乏核算

企业在生产前需要组织相关部门制定本次生产经营工作所需要物资的详细条目，之后物资采购管理部门需要对其审核并统计，将不同的物资用途进行划分后制定物资采购计划，根据物资市场的价格和定额对物资成本进行核算，从而才能够完成前期物资准备计划。但是在物资采购管理流程中，物资采购成本核算是其核心工作，但是因为缺乏实践经验，许多企业在物资采购成本核算方面不能制定科学的管理策略，严重缺乏科学的成本核算方法，部分企业物资采购管理部门对于当时物资的市场价格不够了解，对于物资的评价价格、产品质量等掌握不够充分，从而容易导致成本流失，出现严重的物资采购成本增加问题，进而会对本次生产经营造成巨大的经济损失。物资采购成本核算是企业物资管理中的核心工作内容之一，但是当前还存在着一些显著的问题，造成企业物资采购成本负担加大，对于企业经济效益提升造成很大的负面影响。

(二)物资采购管理体系不够健全

对于企业而言，物资采购管理是一项重要工作，尤其是产品生产过程中的物资管理，由于产品生产场需要使用大量的物资，物资采购需要消耗较多成本支出，想要做好全面的物资采购管理工作具有很高的难度。当前我国部分企业在物资采购管理工作中还缺乏规范的管理体系，主要是因为物资管理人员没有及时、准确地盘点物资库存，没有了解物资的实际进出库情况，对于物资的使用、消耗等不够明确，物资采购管理人员将全部工作重心集中在物资收发、物资记录等台账工作内容中，缺乏对物资实际使用情况的精准掌握，从而导致物资在实际生产的流转较为混乱。除此之外，在物资质量控制管理方面，缺乏标准化体系建设，导致许多质量不合格的物资在生产中使用，从而严重影响企业生产的产品质量，不仅无法提高企业经济效益，同时会产生一定的经济损失[4]。

(三)缺乏科学的物资采购计划

在现代企业发展过程中，因为缺乏对物资采购管理的重视，从而导致企业没有制定完善的物资采购管理计划，盲目采购、过度采购的问题较为严重，企业管理人员在不明确当前企业物资库存的情况下制定物资采购计划，从而导致物资在企业仓库中大量堆积，减少企业可用的流动资金，严重消耗企业生产资源。采购计划的制定必须以企业生产计划、现有物资存量以及物资市场变化为依据，而不能只考虑到单项因素，否则会导致企业物资采购管理计划缺乏科学性。同时，部分企业在制定物资采购计划时，没有依据市场中物资价格变化规律进行制定，简单地以当前市场价格作为采购计划依据，而没有分析未来市场中物资价格降低的可能，从而导致企业物资采购成本增加，严重影响企业经济效益，是当前企业物资采购管理工作中存在的主要问题。

三、加强物资采购管理提高企业经济效益的有效优化措施分析

通过上文的分析可以看出，物资采购管理对于企业经济效益提高具有重要的作用，但是在多种因素共同影响下，部分企业在此项工作中依然存在较多问题，为此本文总结如下几项有效的应对措施：

(一)加强物资采购成本核算管理

物资是企业生产经营过程中的主要经济支出，如果不做好物资成本核算管理，会严重影响企业经济效益。其一，企业物资采购管理部门需要做好前期市场调查工作，深入到物资市场中，准确把握当前市场中每一种物资的基础价格，并在此基础上编制物资管理成本核算方案，能够有效提高物资成本核算工作质量。其二，企业管理人员以及相关部门需要加强对物资采购部门的监督，对物资采购部门的每一笔出账都要仔细查验，防止在采购环节出现吃回扣等恶劣问题，否则不但会导致物资采购成本提高，还会对所采购的物资质量造成很大的影响。其三，物资采购管理部门需要主导编制物资成本分析报告，并报送复核和汇总，期间需要提供本次生产经营活动中的物资总消耗、主要物资消耗和实际物资消耗详细数据，做好每一项物资使用的具体情况报告，从而能够提高物资成本管理工作质量，强化物资采购成本核算效果。通过科学的物资采购成本核算，能够帮助企业有效控制物资采购环节的成本支出，同时能够防止采购风险问题发生，进一步强化企业经济效益，对于现代企业发展具有重要作用，是现代企业经营过程中必须做好的工作，对物资采购成本核算体系进行不断完善。

(二)构建完善的物资采购管理体系

完善的管理制度是企业物资采购管理工作开展的基础，只有在完善的制度管理和约束下，才能够确保物资管理工作有序开展，所以企业必须结合实际情况对物资采购管理工作构建完善且科学的管理制度，可以采取如下几项措施：1.物资采购管理部门需要根据物资实际使用情况，将不同种类的物资进行划分，并将划分情况记录在册，从而使每一项物资的使用能够在规定内容之内，能够有效防止物资浪费现象发生，按照物资实际使用和消耗情况编制采购方案。2.物资采购管理部门需要根据当前生产实际情况，制定每一项物资采购的标准使用量，对采购总量和单量作出明确的量化标准，从而能够更为准确地控制各项物资的采购情况，避免物资采购过多或过少的问题发生。3.企业需要对物资采购管理部门需要加强监督与管理工作，成立专职的物资采购监督小组，对每一项物资的采购进行全过程监督，确保物资采购工作流程标准、规范，如果发现存在不按照物资采购管理制度的行为，需要查明具体原因并追究责任。4.企业各个环节的物资采购都需要建立在生产计划和经营计划基础上，从而能够减少企业临时增加物资采购问题发生，防止因物资采购数量不足而增加成本完成采购工作。

(三)制定完善的物资采购计划

物资采购技术是确保工作科学性、合理性的基础，如果没有完善的物资采购管理加护，会导致物资采购管理工作出现随意性问题，盲目采购则会导致采购成本管理提升。因此，企业必须结合实际生活参情况，制定相应的物资采购加护。首先，物资采购管理人员需要明确企业未来一段时间的生产经营活动规划，对管理人员提出的物资采购加护提出有针对性的意见，充分发挥出采购人员的专业能力，防止出现物资采购过多或不足的问题。其次，物资采购人员必须明确掌握市场变化规律，能够根据当前市场中的物资价格对未来价格走势进行预测，根据预测结果编制科学的采购方案，如果预测结果表明未来一段时间内该物资价格会出现上涨，那么则需要提高当前该物资采购总量，反之如果预测结果表明物资价格会出现下降，那么则在不影响当前生产的基础上，减少该物资的采购，从而能够有效降低物资采购成本，减少物资采购经费消耗。最后，物资采购人员需要加强与管理人员的沟通，将当前企业的物资信息和市场情况及时、准确地传递到管理人员方面，为管理人员的物资采购计划制定提供支持，形成协同、协作的关系，从而能够有效提高物资采购计划科学性，是促进企业经济效益提升的有效方式。

(四)加强物资采购风险管理

物资采购风险在企业物资采购管理工作中广泛存在，是一种不可避免的现象，具有无法预测、不确定性等多项特点，如果发生采购风险问题，会对企业经济效益造成很大影响。对于现代企业而言，物资采购风险问题主要包括采购成本增加风险、货物交接延期风险、物资与订单不符风险、采购信息错误风险等，都会对企业生产经营和经济效益造成很大影响。为此，现代企业必须做好物资采购管理工作，将物资采购管理与企业内部管理深度融合，完善企业物资采购链管理，企业还需要积极与供应商进行沟通协作，并保证在交流沟通方面具有一致性，确保采购与供应双方在物资成本方面进行深入探讨，分析具体的物资采购、交货细节，从而能够有效降低采购风险，帮助矿企业规避多种风险问题出现[5]。物资采购风险是管理工作中的重要环节，需要企业在制定物资采购计划时，根据市场情况对所选择的供应商综合能力进行评价与分析，预测物资采购过程中可能发生的风险问题，并根据预测结果制定相应的应对方案，确保能够将风险发生率控制在最低水平，通过科学的采购风险管理和应对，能够降低物资采购风险对企业生产经营成本的影响，从而促进企业经济效益全面提升，是现代企业在物资采购管理中必须落实的重要工作。

四、结语

综上所述，本文全面阐述企业物资采购管理的基本内涵和重要意义，并对当前部分企业采购管理工作中存在的问题进行分析，最后提出多项有利于优化企业物资采购管理工作的措施，希望能够促进我国企业物资采购管理工作水平提升，全面促进我国企业经济发展，以科学的物资采购管理工作促进企业经营管理模式创新，为我国社会经济建设发展提供助力。