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档案信息化建设的现状与改进建议
——以大理州宾川县档案馆为例

2021-11-23杨林

商品与质量 2021年27期
关键词:档案管理信息化建设

杨林

云南省宾川县档案馆 云南大理 671600

2006年我国出台了《2006-2020年信息化建设规划》,要求各领域把信息化建设摆在突出的重要位置,档案信息化管理也势在必行。随着计算机和网络技术的普及,纸质文献逐渐向数字文献转变,出现了大量的数字档案。目前,由于我县档案管理经费有限,在信息化建设、人员技能转化等方面还存在诸多问题,其原有的档案管理模式越来越与经济发展不相适应。因此,加快我国县级档案馆的信息化建设具有十分重要的意义[1]。

1 我县档案馆信息化建设的现状

1.1 重视程度不高,投入经费不足

我县政府注重县区经济发展,注重国土、规划、卫计等部门的发展情况,却忽视了档案管理部门经费投入的重要性,在财政拨款等方面也受到了严重影响,导致我县档案信息化建设受到了严重阻碍。如果要落实建设一个信息化的档案馆,就要在多方面进行经费投入。例如,大理州宾川县截止2020年底,全县整理出脱贫攻坚档案文书材料40445件,项目档案3490卷,一户一档10839卷,声像材料(照片40582张,视频58盘),仅仅让这一方面的纸质文档实现数字化就需要近几十万的资金,更不要说还有其他方面的资金投入,这是我县地区的财政在短时间内承受不了的。所以,投入经费不足是导致我县档案馆信息化建设滞后的重要原因。

1.2 档案工作人员老龄化,专业素质能力有待提升

传统的档案管理对人才要求不高,只要懂档案管理或接受过相关的管理培训,就可以开始上手工作。……

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