文/山东建筑大学 张雯君

档案作为社会记忆的工具，通过文字、图表、视频影像等不同方式，记载着人类社会活动，具有重要的参考、凭证、情报与文化价值。近年来，信息化的发展为人类发展起到了不同以往的作用，伴随着人工智能、5G技术的快速发展，国家各级各类档案机构存储的数字档案和数字化副本总量都急剧增加。数字档案的发展为社会数字化、信息化和档案管理水平提升提供了重要的数据基础。数字档案具有易查询、易整理的优势，但在数字档案呈爆炸式增长的同时，因缺乏科学合理的管理体系和安全可靠的技术保障，投入大量经费所累积的数字档案资源，存在着失读、失信、失效、失密等方面的不稳定性因素，这些层出不穷的问题，都影响着数字档案的可信性，影响其使用价值。

一、提升档案安全意识及加强软硬件建设的重要性

（一）档案作为人类社会发展的历史记录，具有重要的信息价值和文化价值。新修订的《档案法》对档案安全提出了明确的指导思想和实施措施，并将档案安全提升到国家安全的层面。档案的损毁和缺失会对社会发展造成一定的损失。要建立健全档案安全管理制度及工作机制，职能部门要依法监督，明确责任制。要树立档案安全观，强调档案的长期保存。各单位都应采取相应的措施充分保障各类档案能安全地保存和充分挖掘档案价值。在实际管理中要增强风险意识和应急处理能力。……