文/吐哈油田分公司档案中心 柴莉

受信息技术发展的影响，企业档案管理在面临挑战的同时也遇到了重大发展机遇，传统档案管理模式已经与当下企业发展需求相脱离，如果不进行及时变通，势必给企业的进一步发展带来影响；同时，信息技术的出现，使得档案管理工作的全面开展有了充分的支持条件，更有利于为企业提供充分服务。因此，企业需把达到信息化标准作为一项目标，分析目前档案管理工作的实际地位和作用，加大工作创新力度。

一、信息化背景下档案管理的特点

档案是巨大的信息资源库，因其不可再生性、原始凭证性、可重复利用性等备受关注。但从目前的实际情况来看，其丰富的信息资源和较低的利用率反差十分显著，只有对其进行合理科学开发，才能使价值完全转化成生产力，给企业的经营决策以及科学研究提供支持。信息化背景下，其管理工作整体呈现出以下特点：

（一）模式日渐灵活。在传统管理中，基本都采用统一集中式管理，随着企业间的竞争日渐激烈，单一化的管理已经无法满足需求，必须通过信息技术将分散和集中两类模式结合起来，使企业独自拥有资源，进一步提升企业档案管理水平和效率。

（二）开展计算机网络管理。当前社会信息化发展趋势显著，各领域的数据信息增长迅速，档案管理中需要兼顾的信息数据也随之增加。对此，通过应用信息技术开展计算机网络管理，构建数字档案库以及智慧档案馆，实现资源整合，实施统一化管理，更有利于提升管理效率，便于企业获取各项信息，及时做出决策。……