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数字信息化在医院人事档案管理中的应用探究

2021-11-23湖北省麻城市中医医院涂红莉江红

办公室业务 2021年23期
关键词:管理工作档案管理信息化

文/湖北省麻城市中医医院 涂红莉 江红

人事档案管理工作,在医院管理工作中占据着至关重要的地位,已经成为医院生存发展的重要影响因素之一,特别是人事档案管理水平,与医院可持续发展有着密切的联系。现阶段,在医疗卫生事业不断发展的过程中,医院类型具有多样化的特点,医院之间的竞争越来越激烈。基于本质视角,行业间的竞争与人才的竞争相当,而医院人力资源的合理运用,则会对人事档案管理效果起到一定的决定性作用,对此应提高对人事档案管理工作的高度重视。在人事档案管理中,数字化信息的运用,可以显著提高管理水平,合理配置人力资源,从而形成对医院可持续发展的促进作用。

一、数字信息化在医院人事档案管理中的应用价值

(一)有利于推动医院档案管理水平的提升。在信息化时代出现以后,医院医疗体制改革速度越来越快,而人事档案管理工作,作为记录人才信息的载体之一,已经开始与网络时代接轨。数字化人事档案管理工作,不仅便利于医院相关管理工作的开展,而且也可以显著提高医院人力资源档案管理工作水平。与此同时,医院人力资源档案管理信息化,可以促进医院原始数据档案保存、查询等一系列工作的顺利进行,免去以往人事档案管理中所浪费的时间和精力。此外,如果对于纸质文件管理过于依赖,在档案不断增加的情况下,会明显加剧储存和管理的工作量,再加上纸质文件在保存期限的影响下,长久地保存难以实现,慢慢也会出现褪色等不良现象。……

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