文/安徽大学物质科学与信息技术研究院 程良才

一、普通院系办公室的职能和内容

办公室是高等学校二级机构的窗口，是承揽事务、提供服务的枢纽，具有服务师生、综合协调、督促检查、辅助参谋的职能，涵盖党的建设、行政管理和学生工作等，常规性、临时性、零碎性特征交织。常规性的工作包括党务、教务、财务、宣传、人事、科研、国资、工会、团学、学工等；偶有领导安排或临时的通知，这类任务往往时间要求紧、投入精力多，甚至需要多人合作完成；还有参观交流、印章管理、信件收发、会议室（报告厅）预约等零碎性的事务；实践的变化，也会增加新的事项，如特殊时期的离地外出备案、疫苗接种、大规模集会报备等措施的落实，成为特别重要的工作内容。

从实际工作看，二级机构综合办公室在职能履行中存在非均衡性，偏重于服务师生，其他职能的发挥相对较弱。然而，“一流学科”建设对其重点部门综合办公室的工作和职能履行则提出了新的要求。

二、“一流学科”建设对综合办公室工作的新要求

“一流学科”建设重点部门作为学校重点打造和建设的机构，具有学科建设任务更重、学术研究特征更明显、人才引进力度更强、实验室平台建设更多、招生规模更大、协调联系部门更广等特征，这些都对日常服务和保障的综合办公室工作提出了新的要求。

（一）要树立紧紧围绕“一流学科”建设开展工作的中心意识和大局意识。只有站在“中枢”望中心、围绕全局搞运转，才能登高望远、见微知著，服务保障才能及时跟进到位。……