王建君

（吕梁学院汾阳师范分校 山西省汾阳市 032200）

Excel 是一种常用的数据处理工具，在筛选、排序、统计数据等方面表现十分出色。而其中的vlookup 函数，能够解决数据库间的接口问题，实现数据库之间的数据对接与信息共享，对提高信息管理的准确性具有重大意义。在学生信息管理中，充分利用vlookup 函数的功能，对日常学生信息管理中大量数据进行有效管理，有助于节约劳动成本，减少人为失误，从而进一步提高工作效率。

1 Excel及vlookup函数介绍

1.1 Excel工具基本概况

Excel 是Office 办公软件体系的重要组成部分，作为功能齐全、使用便捷的电子表格软件，通过该软件可以制作电子表格、绘制图表、处理数据库。由于数据库中的信息是具行列结构的相关信息的集合，用户可能对数据库中的信息进行查询、排序、筛选、建立数据透视表等处理和分析。如数据的匹配、比较、统计、检索等，与数据库的命令语言不相上下[1][2]。除了办公室领域外，Excel 广泛应用于会计、预算、报表、销售等领域，为人们更加明智的决策与分析提供了有力支持。目前，由于Excel 软件在学校日常的教学和管理中被广泛的应用，从而对提高课堂教学工作效率与管理决策水平起到了积极影响作用。

1.2 vlookup函数语法规则

Excel 中的vlookup 函数包含了“vertical”与“lookup”，属于查找函数的范畴，可从指定区域查找给定的目标所对应的值是的一个纵向查找函数，即vlookup 的意思是从垂直方向上进行查询，按列查找，最终返回相同行中指定列处的值，从而完成数据信息的检索。……