孙华迪

摘要：通过剖析数字化技术的应用，从而阐述其对于档案信息化管理进行资源优化配置进程中的作用与意义。

关键词：数字化技术  信息化构建  资源优化配置

前言

当今早已经迈入全球化信息时代，经济高速发展，社会文明高度融合，使得档案机构作为其中最为宝贵的信息资源的掌控者，必须采用各种先进技术和设备，真正实现档案工作现代化，以适应新时期新形势下的发展要求。

一 传统档案模式的局限与弊端

档案事业的真正价值在于对档案资源的存储，及档案信息的利用。传统载体的档案以纸质档案为主，是实物存储的形式，在一定程度上，起到了一定时间内档案凭证的保护作用。但由于档案保护技术有限，随着时间的流逝，人为和自然因素的影响，以及保管条件的欠缺和不当，档案损坏程度日益加剧;有些珍贵的历史档案介质已经无法利用传统保护技术实现永久保存。

随着新媒体资源的档案数量急速剧增，新型信息介质和记录方式不断涌现，档案工作也在悄悄发生着翻天覆地的变化。馆藏档案的信息化管理，可以很好地解决有效保护实物档案与信息的问题。对于那些在档案机构馆藏、且无法应用传统保护技术实现永久保存的实物档案、介质档案，以及在民间损坏严重的历史档案，也可以应用现代信息技术进行处理，得以妥善保存。

二 档案信息化管理与数字化技术的可行性发展

档案信息化管理概念的模式源于20世纪八十年代初期，由中央档案馆等机构开展了计算机在档案管理应用的调研和可行性论证工作，并着手开发档案管理实验性的应用系统，拉开了我国档案信息化规划的序幕。……