档案文化建设应顺应时代发展要求

2021-11-22侯瀛波

兰台内外 2021年30期

摘要：在新时代，档案文化建设应顺应时代发展要求，做好档案文化的传承，打牢档案文化的基础，提高档案文化服务的水平，更好地发挥档案文化在促进经济社会发展中的重要作用。

关键词：档案文化;建设;要求

档案文化建设是档案工作的一项重要任务。在新时代，档案文化建设应顺应时代发展要求，做好档案文化的传承，打牢档案文化的基础，提高档案文化服务的水平，更好地发挥档案文化在促进经济社会发展中的重要作用。本文试对档案文化建设顺应时代发展的几个问题进行初步的探讨，供参考。

1 做好档案文化的传承

档案是传承历史、文化、文明的重要凭证，是人类文明继承和发展的基石。从中国最早的甲骨档案到现代社会的声像档案、电子档案，从中国古代文化、近代文化到现当代文化，从政治、经济、科技到人类的生产生活，人类历史文化遗产的保留、继承和发扬，都离不开档案的记录和承载，它既传播文化精华，又见证和记录着历史。做好档案文化传承，是档案人的重要职责。

1.1 做档案文化的传承者

郭红解先生对贵州省黔南州荔波县、锦屏县等地档案部门多年来抢救古老濒临失传的水族文字——“水书”以及艰辛征集清朝、民国时期的“山林契约文书”的行为，从“文化自觉”的角度给予了高度评价。他指出：“从这些普通档案人的文化行为上，我们看到了这种文化自觉。他们矢志不渝地在寻找着久远的历史，竭尽全力地在抢救消逝的文化。”这种寻找和抢救，回归自身文化的源头，发现在新的社会环境中这些文化遗产存在和传承的意义。在社会转型时期，档案人的文化传承难能可贵，他们应有意识地寻找久远的历史，竭尽全力抢救那些可能消逝的档案资源，在抢救和建设“大文化中”发挥档案的重要作用。

1.2 做电子档案文化的推广者

数据时代，档案部门同样承担着保护时代记忆、建构社会大文化的历史使命，也需要继续建设属于自己的档案资源和工作体系。数字档案是随着网络信息技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字档案信息，利用网络信息系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。我们不但在建构新文化的规则和礼仪，如符号语言、管理工具、管理方式、管理理念，也在建构和维护档案专业这一“文化共同体”。只要专业共同体存在，档案专业文化的“根脉”就在。档案人应积极宣传和推广电子档案文化的发掘、利用，促进数字档案管理。

1.3 做“民生”档案文化的实践者

改革开放以来，我国档案界一直在推进档案的社会化建设，拓展档案机关的服务领域和档案馆的社会服务功能，如设立和运作档案中介服务机构、开展政府现行文件阅览利用等。档案部门应改变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，建立覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系。还应改变重机关团体利用、轻个人利用，重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识，建立服务民生、服务人民群众的档案利用体系。

2 筑牢档案文化的基础

2.1 提高档案管理人员综合素质

档案文化归根结底是人们在收集、利用、保管和开发档案中，与档案所形成的深层次逻辑关系。优秀的档案管理人才对档案文化的挖掘、传承和利用将起到极大的推动作用。档案文化不仅与国家政治、经济、文化环境息息相关，更与管理人员的思想认识、文化层次、价值观等密不可分，提高档案管理人员的综合素质是做好档案文化建设的基础。应完善档案管理人员结构，引进信息专业或高学历人才，提高档案管理人员业务素质，使其不但具有档案管理能力，还具有研发能力，不断开发新课题，拓展新领域。应创新方法，通过多种途径培养人才，提高前瞻意识，研究总结不同文化的特点与规律，提高文化需求预测能力，拓宽档案文化开发利用渠道。

2.2 建立健全档案相关制度

这是档案文化建设的重要保障。应坚持依法治档，不断完善档案管理各项规章制度。应严格执行档案收集、整理、立卷归档、保密、统计、借阅登记、鉴定销毁等相关制度，切实建立起“用制度管人，按制度办事，靠制度监管”的档案文化建设氛围。同时，应结合工作中的新情况、新特点，不断补充、修改和完善各项规章制度，使档案管理工作不断走向规范化、法制化、制度化轨道。

2.3 打响档案文化品牌

档案文化是一种记忆文化、历史文化，记录人类社会实践，见证经济社会发展历程。同时档案對保护民族文化特性，开创民族未来发挥着传世传承的重要作用。应不断深化档案文化建设内涵，完善档案文化发展体系，不断扩大档案文化品牌的影响。应深入挖掘档案文化的内容，把档案产品打造成“文化精品”，为“文化精品”建立档案，尤其是在学党史活动中，档案文化要充分发挥革命传统教育、爱国主义教育、思想道德教育等重要作用。同时，做好“濒危文化”档案收集整理，推进地方方言、历史挖掘、遗产保护等工作，通过各种大众化的文化传播和展示，让档案文化产品变成精品，不断满足人民群众日益增长的档案文化需求。

2.4 强化档案阵地建设

档案馆是档案文化建设的主阵地，应将其建设成为城市文化的宣传基地、爱国主义教育基地、中小学社会实践基地，成为城市文化的标志之一。

2.4.1 加强档案馆基础建设。使档案馆功能齐全，运行高效，管理规范，具有开放性、文化性、社会性、标志性，成为集查、观、学、游等多功能于一体的文化设施。

2.4.2 优化档案文化资源。档案馆工作人员应更新观念，创新档案文化服务方式和手段，增强主动服务意识，加大对重要人物、重大活动、重大事件、重点项目等档案资源的开发、保护和利用，推出档案文化精品，打造具有影响力的地方档案文化品牌。

2.4.3 发挥好档案馆文化功能。以档案馆为平台，通过报告、研讨、论坛、展览等多种形式的活动，为社会公众提供多样性的文化体验和精神熏陶。

2.4.4 完善基层档案文化平台。机关和企事业单位应结合发展历史，深入挖掘部门、系统和单位文化要素，开发利用档案资源，通过建立陈列室、展厅、史馆，使各类档案信息应用尽用，将丰富的档案资源库变为资政育人、文化惠民的文化库、知识库、思想库。

3 提升档案文化的服务水平

3.1 更新服务观念

应解放思想，树立大市场、大档案、大服务观念，从封闭、为少数人服务的保守、传统的旧理念走出来，树立效益意识、竞争意识、质量意识、协作意识。档案文化是一种有价资源，蕴含着巨大的经济和社会效益。应建立面向市场、面向生产、面向公众的多渠道、多形式、多方位的服务机制。档案部门应适应社会发展需要，更好地挖掘潜能，最大限度地发挥档案部门的职能作用，为社会发展服务。

3.2 创新服务方式

及时、准确的档案信息服务可以转化为生产力，提高市场主体的竞争力;如果缺乏系统的档案信息依据，领导的决策和方针政策的制定就会成无源之水、无本之木。因此，档案文化发挥作用应从一般的提供利用向主动开发档案资源转变。

3.2.1 扩大档案来源渠道。走出狭小、封闭的小圈子，探索建立档案相互交流制度，定期进行档案信息交流，弥补某一领域的档案资源不足。

3.2.2 开展跟踪服务，及时反馈信息。主动参与重要项目和重大活动，根据客观需求，编纂有使用价值的综合史料，更好地开发档案信息资源。

3.2.3 强化档案文化的公益性。深入挖掘馆藏档案文化的内涵，增强档案和档案文化的知识性、趣味性和休闲性，将档案资源库变为资政育人、文化惠民的宝库，强化档案文化对公众的展示性和教育性。

3.2.4 创新档案传播手段。加强与各类媒体合作，设立档案文化专栏，开办档案专题节目，采用更多技术手段，传播档案文化，提高公众的参与意识。

3.3 扩大服务领域

3.3.1 开展咨询服务。帮助服务对象解决档案文化利用中遇到的问题。

3.3.2 开展跟踪服务。全面服务于政治、经济、社会治理及科研等各个领域，满足广大用户需要，主动延伸服务，满足用户更多的利用需求。

3.3.3 开展用户教育。加强对用户的社会培训，鼓励和引导社会各界科学利用档案，从被动享受服务向自我服务型转化。

3.3.4 推进档案资源共享。档案利用应由传统的封闭型向开放型转变，打破单位、区域甚至国际界限，做到互通有无，资源共享，提高档案信息及文化服务的深度和广度。

3.3.5 强化服务效果。通过对档案资源的提取、开发和利用，获得更多有价值的档案文化信息，更好地运用于政治、经济、文化和社会建设中，促进经济社会发展。