周 燕

（盐城师范学院，江苏 盐城 224000）

1 计算机技术应用于档案管理的必要性与迫切性

1.1 计算机技术应用于档案管理的必要性

1.1.1 是档案现代化发展的需求

以计算机为整个信息技术发展的中心工具，为企业和社会组织的档案管理工作带来了巨大的冲击和改变。随着社会经济的发展，档案在生活当中发挥的作用越来越大，而且这些信息的重要程度也越来越高。想要将海量信息和档案进行归纳、储存、分类，就需要借助高科技的帮助，对信息进行合理的分配和管理。面对如此庞大的信息档案管理，工作人员需要提高自己的工作效率来满足档案管理的需求，从烦琐的材料整理当中抽身出来。

1.1.2 是推动现代管理信息化的尝试

档案管理不仅仅是保管档案资料，延长档案寿命，还需要开发和研究相关的档案信息，为各项工作提供基础和发展的可能性。而在这个过程当中，档案储存分类管理的高效性、便捷度、明确性会直接影响到后续工作的进展。而借助信息技术的帮助，利用计算机对于档案信息进行管理，可以使档案管理的模式实现数字化的过程，提高管理的效率，有利于促进信息技术在档案管理当中的积极作用，可以使得答案管理与时代发展的潮流相契合，达到根本性转变的目的[1]。

1.1.3 是推动档案管理工作服务于经济建设的要求

知识经济时代，各行各业都离不开信息，人力资源管理和各项开发的生产过程都需要对储存的信息进行学习、阅览。……