杨 瑜

（南京城市职业学院，江苏 南京 211200）

0 引言

在各所高校中，教务管理决定着学校的教育水平。然而目前各个高校的教务管理却呈现出“管理失调”的明显现象，比如信息资源共享不及时、教务管理体系不健全等。基于此，将“互联网+”环境与高校中的教务管理工作进行适当融合，利用信息化、有效化的管理模式，可以高效地提升整个高校教务管理系统的效率与质量。文章对基于“互联网+”的教务管理信息化建设的问题进行了探究。

1 教务管理工作的现状

教务管理的工作人员要在短时间内完成大量的工作和繁重的任务，并承担着很大的责任，这导致他们的压力过大。但是待遇和地位却不能与教师相比，职称评聘和晋升的机会也少，这导致工作人员流动性大，教务管理人员队伍不稳定。此外教务管理工作人员全天性的工作，很少有培训学习和自我提升的机会，这导致他们的理论知识和业务能力难以提高，服务意识不强[1]。在信息技术广泛应用的今天，高校的教务管理工作向信息化发展，但是相关人员的信息技术水平不高，仍然采取传统的方式进行信息的收集、处理和发布，这使他们在日常管理中依然要面对繁重的工作量，不利于工作效率的提高，也不利于教务管理工作信息化的发展[2]。同时，随着时代的进步，人们的思想逐渐解放，如今的学生与以前的学生的思想与意识天差地别。如果高校的教育管理工作跟不上时代的脚步，则不能及时地发现学生的心理问题，无法对其进行辅导。

2 教务管理信息化的重要性与必要性

学校进行教育管理的重要组成部分便是教务管理，它对学校有着非常重要的意义与作用。遵守教育教学与管理的规律，并且利用正确的管理方式让教育工作正常进行便是教务管理。以前的传统教育管理模式导致工作效率低、出错率高等现象，比如资料信息收集不全、收到的信息不准确从而导致工作的失误。面对日益增长的管理工作需求，传统的管理工作模式无法有效地应对[3]。在传统的教务管理工作中，许多工作都是需要人力的，耗时又费力，所以教务管理信息化是非常重要与必要的。天津职业大学采用了教务管理的信息化，科学地将学生班级编号、宿舍号等编在一起，做到了一人一号，使教务管理更加便捷高效。在学校网站上根据不同人的不同身份进行了不同权限的设置，可以更加及时地发布通知、查询信息等。信息化技术可以将教务管理变得更加科学有效[4]。

信息化的教务管理，可以将收费的项目与明细在学校网站进行公开，在收费的标准与收取方面更加透明，避免了一些没有必要的误会。在一些需要报名的考试或者课程中，信息化教务可以使报名的人数、剩下的名额等报名的情况得到及时的查询与反馈，并进行实时的跟进，确保信息的及时与准确，为下一步的安排和工作做好铺垫。在需要的时候，老师、学生、家长都可以依据自己的权限随时进行查询学库、课程表、考试情况、报名进度、收费项目等。掌握学校进度，还可以查询教室的使用状态，可以最大限度地利用教室，做到了资源共享，提高教室的使用率。随着时代的进步，由于未来信息化教育能力的提高与自我发展的需要，教务管理模式必须进行不断的开发与改善，以提供对口的管理服务。

3 实现教务管理信息化的桎梏

3.1 教务人员管理意识不足

学校基于“互联网+”建设信息化的教务管理系统是一项非常艰难的任务，涉及学院管理的方方面面。这不仅是学校管理部门的工作，更需要学院所有师生积极的配合，才能够保证教育管理工作改革的顺利进行。但是如今教务管理的工作人员并没用树立起现代化的管理意识，成了学校信息化教务管理系统改革的阻碍。

3.2 院校资源得不到共享

基于“互联网+”的信息化教务管理系统改革，需要非常多的资源与信息作为建设基础，这不仅需要共享学生的基本信息、课程安排、教师信息、教室使用情况等，还需要和各种部门实现更多的信息共享。信息化的教务管理改革基础就是丰富教学的信息与资源。目前的高校对信息与资源没有进行完善的管理，不能做到资源的共享，成了信息化教务管理建设路上的“绊脚石”。

3.3 投入财力不足

目前的学校对教务管理系统建设的投入力度不足，各种最基础的建设与设备不够到位，导致软件、硬件跟不上。这对教务管理信息化的建设造成了很大的阻碍。学校要加大对教务管理信息化改革的资金投入，对电子教育设备进行更新。

4 有效建议、措施

4.1 创新教务管理观念

高校根据教育目的，通过先进的信息技术，创新信息化教务管理模式，使学校更加适应未来的社会发展。学校的领导需要意识到信息化教务模式的重要性与必要性。

教务管理观念应该与信息化时代的进步保持一致，教务管理观念的及时更新需要以信息化技术为支撑，教务管理信息化的建设需要信息技术的推动才能走得长远。将先进的教务管理观念作为先导帮助信息化建设工作的实施，只有将教务管理工作和信息化技术有效融合，才可以达到高效教务管理的目标。

4.2 创造新的教务管理环境

学校建设信息化的教务是如今我国教育体制改革不可避免的趋势，健全的教务管理体系可以提高学校的整体教育水平与教学质量，是推动我国现代化教育进程的主要动力。想要建设基于“互联网+”思维的信息化教务管理系统，就必须创造新的教务管理环境，比如创新的管理制度、管理模式、人才引进与培养制度，加大对教务管理建设的投资。

4.2.1 创新管理制度

高校的教务管理系统必须要符合学校的实际发展需求，不仅要做好表面的工作，还需要更强的管理技术。一定要结合学校实际情况进行规范管理，提高教务工作的效率与教育管理的质量。与此同时，信息化的教务管理体系，为教务管理提供良好的保障，学校要建立完善的、全面的、系统的、规范的相关制度。在进行教务管理信息化建设的过程中，需要对教务管理工作的职责、义务以及政策进行严格制定，利用规章制度进行严格的监督，保障教务工作的顺利进行。另外，学校还应该根据本校的特色建立属于自己的教务管理框架，并且根据本校情况，建立学校的官方网站与教务管理系统，并根据使用情况及时调整。

4.2.2 提高教务管理教师素质

学校应重点关注教务管理老师的管理素质与能力水平，可以定期对学校教务管理老师进行培训，还可以安排教务管理老师外出深造与学习，多学习国外成功的教务管理案例，吸取他们的成功经验，并结合本校的特色与实际情况进行创新。教务管理老师需要不停地丰富自己，提高自己的教务管理水平，这样才可以使学校的教务管理工作高效、有序。

4.2.3 加大建设投资

将教务管理与信息技术进行结合也是一次技术性的改革，同时也需要消耗许多财力与人力。信息化的教务管理要求学校拥有大量的信息技术产品，比如平板、笔记本、无线区域网络以及流量的配备等，网络硬件需要跟随时代及时更新。所以在信息化的教务管理建设中，资金也是一个重要问题，需要学校加大对信息化教务管理的投入。

4.2.4 课程结构创新

学校的教务管理老师在进行课程结构设计的同时，应该将创新思维与能力、创新的思维与人格作为课程结构设计的重点，可以设计一些关于创新思维与技能的课程，在实际的教育教学工作中对学生进行鼓励，引导学生进行创新，激发学生的创造性思维，运用创新的教学方法为祖国培养创新型人才。

4.3 打造资源共享的平台

数据翔实的资源共享平台是学校教务工作顺利展开的重要前提，同时也是信息化管理的发展趋势。在进行信息化教务管理改革的过程中，学校应该积极地引入先进的科学电子课件、教材与资源数据库，打造一个新型数字化的素材资料库，老师与学生在资源共享平台上可以对资料信息进行检索、浏览、下载、评论等，方便全校师生的使用，从而提高学校的教育水平。

4.4 加强教务管理系统维护

信息化的教务管理体系建设是以互联网为基础的，所以必须保证互联网的安全，这样才可以保证信息化教务管理工作的顺利进行。天津职业大学聘请了专业的人员对学校网站进行管理，为学校的教务管理打下了良好的基础。教务管理系统工作人员必须学会融合“互联网+”的思维，熟练地使用信息技术软件，能够对各种信息进行管理、备份、标注时间、防范黑客与病毒等，保证信息管理准确、安全。

5 结语

综上所述，教务管理的理念与工作模式改革将势在必行。本文对教务管理进行了分析与针对性研究，发现教务的信息化建设有利于提高教务管理的效率与水平，基于“互联网+”的思维对教务管理进行信息化建设，不断更新与发展科学的教务管理模式，为国家培养人才，是信息化教务管理的最终目标。