档案管理数字化转型的路径探究
2021-11-20安妮鸽
兰台内外 2021年29期
关键词:档案管理
摘 要:企业的档案管理是行政管理重要一部分,随着信息技术的提升,企业的文件档案管理也有很大的变化。不断以新的技术和方法,加强企业文件档案管理工作,对于企业的发展有十分重要的意义。档案管理的数字化转型,就是在信息技术的基础上实现的。通过档案管理的数字化建设,能够使企业与当下的信息经济时代有效衔接。文章阐述了档案管理数字化转型实现企业科学的内部管理、提升企业的职工管理、促进高校的科研与教学等意义,分析了传统的档案管理存在的文件档案的设施环境差异较大、文件档案的利用率不高、电子文件档案的相关制度不完善等,提出了档案管理数字化转型基础业务的完善和规范、存量档案的数字化、增量档案的数字化、数字档案馆的建设、服务能力的提升等内容,探讨了做好档案管理数字化转型的规划工作、协调存量数字化与增量数字化的建设、档案管理个别环节与整体数字档案馆的建设、档案管理电子化与人工智能化的建设等档案管理工作数字化转型的路径。
关键词:档案管理;数字化转型;路径探索
企业档案数字化转型是指企业将档案工作的管理对象、管理手段等由传统向数字化转变,以此提升档案管理水平和效益的过程。在信息技术的不断提升下,数字经济成为当下及未来社会发展的整体趋势。社会各個行业,包括社会的职权和管理部门,都需要进行数字化转型,才能够与未来社会的发展相适应。……
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