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智慧校园背景下高校学籍档案信息化建设的探讨

2021-11-20朱颜郴

兰台内外 2021年29期
关键词:档案管理校园智慧

摘 要:本文从智慧校园建设背景出发,探讨高校学籍档案信息化工作的现状,并从优化档案管理模式、开发学籍档案信息资源、构建管理人才队伍、完善相关规章制度等方面提出若干建议。

关键词:智慧校园;学籍档案

伴随着“智慧城市”概念的提出,我国提出了“智慧校园”的建设思路。《中国教育现代化2035》指出,要建设智能化校园,统筹建设一体化智能化教学、管理与服务平台。国家于2018年颁布了《智慧校园总体框架》,提出了智慧校园建设的总框架。智慧校园是在数字校园基础上的物理空间和信息空间的有机衔接,是教育信息化的更高级形态。智慧校园使信息化技术融入到校园的教学管理中,在实现网络全覆盖的情况下打通高校各自孤立的管理软件和系统平台,从而达到资源和信息数据共享的目的。

智慧校园的建设与信息资源建设密切相关,智慧校园的建设对当前高校学籍档案的信息化建设和管理提出了新的要求。近十年来,我国的教育质量水平逐步提高,高等学校的学生数量也明显增加。高校学籍档案的数量和管理难度也因此增加。传统纸质档案管理存在的问题不断增多,运用信息化手段进行学籍档案管理也就势在必行。

一、学籍档案信息化的必要性和意义

学籍档案是高校档案管理工作的主要内容之一,指的是记录学生在校就读期间情况的资料,包括入学材料(如招生花名册)、学籍信息及变更材料、成绩单、奖惩情况、毕(结)业信息(如毕业生花名册、毕业生登记表)等。……

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