电网企业信息化项目档案浅谈
2021-11-18祁宁
家园·电力与科技 2021年10期
摘要:用于企业应用信息化系统的工程项目文件档案主要含义是泛指在我国企业通过对应用信息化作业系统的重要工程项目进行前期规划、立项、招标以及采购、合同正式签订、启动和项目实施、设计、开发及在测试、运行、验收等各个技术阶段所收集形成的各种具有一定科学性和长期保存使用价值的项目文件记录资料,对于企业信息化系统日后的正常运行、维护、升级改造等具有重要的参考和凭证作用。为了不断提高我市信息化建设工程项目的财务档案管理工作水平,许多电网企业进行了信息化项目档案的一体化管控实践,取得了显著成效。本文将针对电网企业信息化项目档案工作,谈谈自己的看法。
关键词:电网企业;企业信息化;项目档案
近年来,许多的大型电网企业公司都积极启动了一些企业信息化建设工程,实现各个部门业务流程的信息电子化、资产流程数据化、工作的流程智能化,极大的有效改善了电网企业的经营管理效率。同时,也产生了大量的采购资料、用户手册、验收报告等文件材料。基于现代信息化的项目具有工作周期较长、项目多、投资大、技术和人员流动变化频繁等优势,导致大部分信息化项目文件散落在工作人员个人手中,档案管理出现收集不齐全、归档不及时、利用效率低等问题[1]。针对电网信息化工程项目档案管理中存在的一些问题,电网企业需要进行加强顶层设计,结合公司管理的现状,制定了"完善管理、分级负责、技术支撑"的管理思路。……
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