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实验室试剂耗材管理问题分析

2021-11-15田静

现代商贸工业 2021年34期
关键词:实验室管理仪器设备

摘 要:在社会不断发展的背景下,实验室试剂耗材管理也发生了巨大变化。此时,实验室需要转变以往的管理理念,不断探索试剂耗材管理中存在的问题,结合现阶段实验室发展情况制定出相应解决措施,以此保障实验室耗材管理的健康有序性,本文主要围绕实验室试剂耗材管理问题展开讨论。

关键词:实验室管理;试剂耗材;仪器设备

中图分类号:TB     文献标识码:A      doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.34.078

1 实验室试剂耗材管理规定

实验室试剂耗材管理规定的条例较多,具体分为以下几项内容:

第一,试剂耗材申报或使用是在实验室要求下进行的,在此条件下制作出相应的采购规划,将品名、数量、单价、金额、单位等各项内容详细记录下来。购买试剂主要由部门主任负责,其他人无权进行物品借用或馈送,外单位借用时要有特定人进行审批签字。

第二,针对各试剂需要做出相应的账目,由相应的仓库管理员进行管理,每月进行盘点,并记录完整纸质版台账与电脑端台账,做到账实相符。

第三,保障危化品试剂摆放的整齐性,将其放置在避光、通风干燥等优质的环境下,存放在专门的保险柜中,每个保险柜,最多存放2种试剂,确保标签的完整性,对于易燃、易制毒、易制爆等特殊的药品进行独立放置,与其他普通试剂分开存放。

第四,在试剂称取过程中需要严格按照特定的流程实行,在使用后将其盖好,必要时可以进行封口处理,多余的试剂必须作为废液处理,不可再次回到瓶内中。在对各项试剂或溶液进行配制时,要依照相应规章流程有序地实行下去,完成配制后要贴上标签。不能利用过期或纯度达不到标准的试剂并写明名称、配置人与配置日期。

第五,对于有着较强挥发性的药品,要将其放置在通风区域,在使用这类溶剂时一定防止明火等不良现象的出现,不能进行明火加热。

第六,对于实验废弃物,要将其放在特定的区域并进行统一处理,对待有害物质要按照规定放在特定区域,严格根据各项操作步骤进行物品处置,废水、废液要根据相应规定实行处理,不能随意排放,以此营造一个良好的实验室环境。

2 实验室试剂耗材采購与管理存在的问题

2.1 采购管理存在的问题

对于研究性的科研单位来说,科研项目对其发展起着至关重要的作用,在此需要注意的是科学研究是在大量实验数据基础上实现的。因此,科学实验也尤为关键,其有着繁杂性特征。随着各类实验的增多,对试剂耗材与科研副产品的需求也随之提高,化学试剂、生物试剂等各类实验耗材也会越发增多。在科学实验不断改革的背景下,各种实验流程和方式也发生了巨大变化,面对市场的改善和优化,实验管理采购存在的问题也越来越凸显,具体体现在以下几方面:

首先,市场供应商普遍较多,存在参差不齐等不良现象,大多数常见的化学或生物试剂都能够买到,而在交易过程中的规范性很难得到保障。

其次,试剂和耗材质量参数差距较大,相同类型的试剂却有着多个生产厂家,试剂和耗材的性能等各方面内容差距较大。

再次,价格层面上有着很大差异,同样的试剂在不同的厂家或经过不同的路径购买之后,价格就会有所区别。与此同时,试剂本身也存在着很多不同之处。

最后,多数供应商没有及时提供这项优质服务,很多生产厂商过于注重经济的获利,忽略了产品后期的售后业务,当试剂和耗材在质量上出现差错,这会对实验效果造成极大影响,甚至还会威胁到科学研究或教学的安全性。

2.2 储存与使用管理存在的问题

科学实验主要由各项目组负责,所以,经采购后的试剂通常会放置在各实验室当中。试剂存储缺乏规范的操作流程,这就很容易引发各类安全性问题,实验室存放试剂的区域范围较小,这会容易引发各类试剂存放的问题,具体体现在以下几方面:

首先,部分易制毒、易制爆等危化品国家有着严格的规定和管控,针对试剂的使用可以引入痕迹化管理模式。与此同时,对于买来就进行敞开式放置的操作显然是不正确的。

其次,化学试剂的存放需要遵循相应的原则,根据各类试剂的化学性质进行存放,放置的随意性不仅会导致试剂出现失效等不良现象,还会诱发各类安全性问题。

再次,生物试剂的存放要遵循相应环境条件,在此需要注意的是,试剂的有效性会严重影响到科学实验结果。

最后,由于使用实验试剂人员较多,物品摆放较为杂乱,未能在相应期限使用试剂,这会致使试剂失效,最终引发资源浪费等问题。除此之外,实验室试剂存放的时间过长,很多无法用到实验当中, 一旦使用会对实验结果造成严重影响。

3 实验室试剂耗材管理问题优化策略

3.1 提高试剂耗材采购与管理意识

高标准的试剂耗材是实现科学实验的首要条件。合理有序的采购与管理模式对科研项目的有效开展有着积极影响。提高管理意识,结合现阶段实验室的试剂情况制定相应管理策略,以此为科研机构实验室的健康稳定发展打下坚实基础。

3.2 规范试剂耗材采购

首先,要建立健全采购预算和审批制度。各研究组会在开展实验前对相关试剂的耗材进行统计,通过这种方式统计出采购金额等信息,以保证对采购环节有整体预算。在采购期间,科研项目成员需要严格按照采购申请单来实施这一环节,经过项目组负责人的审核后,统计出金额不同的内容,将其上交给领导进行审核,完成审核后就能顺利进行采购。

其次,全面实施统一化采购管理,具体从两方面入手:一方面,选择合适的供应商,详细地计算出本年度试剂耗材内容,从整个社会范围内对试剂耗材的供应商进行招标,在资质、价格等方面上对供应商进行评估,分数越高供应商被选中的几率也会随之提高,最终对合同期内或已经达到合同期的供应商进行评比。另一方面,试剂耗材的采购环节可以定期执行,把月作为一个周期来实施这项内容,依据采购计划选出合适的供应商,在完成采购后,双方都要进行严格的验收。

3.3 试剂耗材的统一管理

首先,建立存放仓库。为了解决实验室存在的安全问题,确保现阶段仓库的集中管理,建设出特定的试剂耗材仓库尤为关键。仓库建设要达到以下几种要求:

第一,仓库需要加强对防水、防火等各项安全措施的建设,并在满足相关规定的条件下实行。与此同时,保障仓库安全、通风等各项功能的落实。化学试剂在性质上有着一定差异,从储藏上来看,要从低温、防毒等条件下进行存储,保障摆放的条理有序性。试剂放置可以依照使用频率放到容易拿取的位置。化学试剂仓库可以完善各类试剂保管制度,对待要求监管的内容,将双人双锁引入其中,保障当前试剂耗材管理的统一性。

第二,针对试剂耗材管理库,全面实施分区的管理模式,依据相应的类别对它们进行存放,将危化品试剂与普通试剂区别开来,保证试剂与试剂的间隔。

第三,危化品试剂要严格依照储存条件实行试剂存放,配备出4℃-29℃的设备。

第四,仓库要装上监控等项目设备,保障工作的有序运行,与此同时,配备出相应的消防器材等。

其次,建立试剂耗材仓库信息化管理。信息化的管理尤为关键,以往的试剂管理模式主要实行以人为本的管理模式,先对人工分类的各项职能采用由下到上方式总结出来。之前数据传输的模式较为落后,在数据传递期间多项内容会出现丢失等不良现象。为了明确各项化学试剂或药品的使用情况及其详细信息,达成购买、使用等环节的动态监控效果,使用专业管理软件是一种必然趋势。

最后,建立信息化管理。如今,在管理软件的作用下,能够对试剂耗材实行条码式管理,通过这种方式能够最大程度地提高工作效率。在入库时,每个物品也都会随之进库,在进行入库登记后会打出相应的入库单,最终以二维码的形式呈现出来,其中会有物品的基本信息和存放位置,把它打印出来并粘在试剂的包装上,此时就能顺利地完成入库这一环节。出库时,需要让指定的领用人在单子上做出领用证明,经由上级领导确认后,仓库管理员要对网络上传过来的领用申请单进行确认、核实,随后利用扫码机对相应的物品进行扫码打出出库单,最终完成发货出库这一系列流程。采用软件及扫码的方式可以使试剂耗材出入库更加清晰明了化,可以在账目上对各项内容进行核实。在仓库管理层面上有利于查询或记录仓库的库存量,快速得出试剂耗材的使用状况,保障试剂耗材的及时更新。

3.4 强化仓库试剂的库存、出入库管理

首先,仓库试剂的库存管。针对价位较高的试剂或危化品试剂,需要根据现阶段实验室的实际需求来确定相应库存量,部分本身具有较高价值的试剂,相关人员可以按照实验需求,采用少量多次的方式实施采购。对于本身价值不高、使用频数较多的试剂,可以通过一次性集中购买的措施来控制成本,以此更好地满足实验需求,保障生物或化学实验的顺利开展。

其次,仓库试剂耗材的出入库管理。仓库试剂耗材具有多种规格和品类。由此看来,实验室中物品的出入库管理是一项较为繁杂的项目,这就要管理员秉着细致、耐心的理念进行工作。当前实验室主要以双人以上的入库验收模式为主。由采购员集中负责,将数量、规格、金额等内容进行验核后,将各项详细信息进行描述处理。完成出库操作的试剂要领用人库管员进行签字,经由他们审核后,再实行发放。

最后,试剂耗材使用合理调配。项目科研人员在采购申请单的条件下,有权利发起采购这一措施,申请单在经过领导确认后要经过仓库管理员,其需要对仓库中相应的物品库存进行确认,最终通过一系列审批后实行采购。项目科研人员需要根据自身需求进行物品领用,避免出现试剂耗材囤积等不良现象,通过这种方式能够有效防止过度采购等问题出现。

4 结语

随着社会的不断发展,以往的实验室试剂耗材管理模式已不能满足现阶段科研需求。针对这一现象,相关部门需要不断完善法律法规,根据当前实验室情况制定出相应的管理方案,降低实验室试剂消耗成本,为实验室试剂耗材管理的有效性打下坚实基础。与此同时,加强对仓库管理员的管控,定期对他们进行专业培训并加强定期监督与检查,通过这种方式保障物品存放的合理性,以免因長期存放等不良因素引发危化品试剂与普通试剂泄露、易燃易爆等此类这类问题,这不仅会影响到实验效果,甚至还会对科研人员的安全性构成威胁。因此,要加大管理员的培训力度,营造一个良好的试剂管理环境。

参考文献

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作者简介:田静(1982-),女,汉族,浙江杭州人,本科,浙江省杭州市农业科学研究院,研究方向:危化品仓库管理。

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