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综合文稿起草 “七步成文法”

2021-11-12吴宗润

新长征·党建版 2021年11期
关键词:文稿资料材料

吴宗润

第一步:“接”,主动明确地接。“三分匠人,七分主人。”机关综合文稿作为奉命文章,必须认真、全面、准确、创造性领会领导意图,在接受任务的档口,一是要有主动问的意识,确定主要事项;二是确认文稿类型、动因、时间维度;三是确认文稿主体、受众、使用场合;四是确认交稿具体要求。

第二步:“找”,立体多维地找。一是向上找。可以通过政府网站、内部局域网、文件系统等官网寻找最权威的依据和最新的形势动态。二是向左右找。翻阅有关报刊,了解同行业、兄弟单位相关领域的做法和经验。三是向自身和向下找。深入基层一线,调查了解本级和基层实际情况。

第三步:“梳”,分层归类地梳。一是把汇集的各种资料进行大口径粗梳,一边梳一边粗分,根据难易程度和与业务关联程度,把资料分为重点和一般,一般粗略了解即可,重点则要多次反复去消化、理解。二是缩小口径,按照“是什么、为什么、怎么样、什么难、怎么做”的思路去梳理。三是进一步缩小口径,本着深刻明了、深入浅出、对人有启发的原则,对整个链条情况进行调研,对一些新理论、新思路、新情况、新经验等进行系统梳理,形成比具体材料更高层次的认识。

第四步:“悟”,三番深刻地悟。一是悟常。首先想到的,就是按照常规去悟,换位思考,搞清楚来龙去脉,把握常规态势。二是悟新。起草综合文稿时,要寻求新的角度,用新材料,出新觀点,有新语言。三是悟深。综合文稿的深远主要表现在两个方面:一表难明之理,二表难表之情。正确运用马克思主义立场、观点和方法来思考、分析、解决问题,追求政治家的高度、理论家的广度、哲学家的厚度,挖掘事物内在联系,钻研疑难问题和考察细节,提出有针对性的指导性意见和建议。

第五步:“构”,系统整体地构。一是系统化设计。确定主题主线,按照“点、点点、点点点”的思路展开,一般腹稿起码打到三级,做到胸有成竹。二是选择层次结构。常见的层次结构形式有:递进式、并列式、总分式、并列递进结合式、附带式、主从式等。三是讲究排列组合。要进行越境式思考,想想各种可能性,通过外在形式的重组、内在逻辑的重构,增强文稿的立体感,成就文稿的立意之新、表达之新和形式之新。

第六步:“建”,把握关键地建。一是把握好开头、结尾。好的文稿开头要贴题、简短,引人入胜;结尾要画龙点睛、深化主题,叫人回味无穷。二是把握整体的统一性。要按照统一性原则,尽可能把从不同方面收集到的资料捋清楚,一旦确定了各部分的基调,就能融任何材料于框架之中。三是把握选材的代表性。要多用第一手资料,少用间接材料,尤其要紧紧抓住那些最能反映事物本质、最能体现主题思想、最能深入认识问题的典型素材。四是把握衔接的顺畅性。要搞好衔接过渡,着眼事物的内部联系安排层次,注重起承转合。

第七步:“改”,科学有方地改。一是战略上先大后小。首先要检查和解决主题、立意、框架等根本性大问题,其次检查观点和材料统一、形式和内容一致等局部性问题,最后检查和解决表达方式、语言、修辞等细节问题。二是读改、求助。读改是最简单也最有效的方法,一边读一边改,一读就能发现许多毛病;求助是自己改不下去的时候,不妨请别人指点,听取他人意见。三是操作上增删改调。对思想、文字表达存在疏漏、间隙的地方进行补充完善,对表达啰嗦、重复的地方进行删减,对表述不正确、不全面、不周严、不妥帖的地方进行改动,对原有内容、文字表述相关性不够、紧密性不强等情况进行调整。■

责任编辑/艾    杰

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