■ [日]美崎荣一郎 □ 严可婷 编译

从桌面到抽屉，通通乱成一团，这是许多上班族常见的毛病。为什么你不能维持整洁的办公桌呢？因为混乱正是忙碌的象征，你根本来不及整理，就必须投入新的任务。于是不知不觉，就陷入了“忙碌→没空整理→工作效率降低→更加忙乱”的恶性循环。

要斩断这种恶性循环，请试试看“将桌面归零”!

把桌面上及四周堆满的杂物，全部毫不犹豫打包装进纸箱或纸袋里吧!看，这不就一下子收拾好了。别怀疑，这是应急的方法。只要把你现在用不到的东西挪到视线范围以外，就能提升工作效率。

当桌上东西七零八乱时，要用的文件或工具常被淹没不说，还得花时间找。现在，如果你还是需要这些东西的话，再从箱子或袋子里把它捞出来吧。

或许有人会觉得：翻箱倒袋也要花时间，这跟搜索乱七八糟的桌面也差不了太多。但是现在你可以一眼看到待处理的急件、随时要查阅的资料，效率肯定会迅速提升。

原先堆在座位周遭的东西，不是每样都要留着不可。7 天内一次都没用过的东西，根本不必放在桌上。

你可以定期检查，留下最近要用的东西，然后再考虑如何排列它们。

接下来要教你“归位的方法”。选好要留在桌上的东西之后，很多人会全部都摆回去，正好塞得满满的，这可不行。要记住：刚整理完，桌上只能摆到八分满。如果一开始就把桌上和抽屉塞满了，后面新东西陆续加入时，根本没地方放，更不必说什么收纳或整理了。请谨记“以80%为原则”，因为新东西增生的速度非常快。

再来是“固定放东西的位置”，这点非常重要。如果你养成习惯，笔放这里、橡皮擦放那里，选好惯用的位置，就能轻松拿到。