李焕秋

(国网冀北唐山市丰南区供电公司,河北 唐山063300)

供电公司计量班组在库房管理工作中，出入库物资的种类及数量较多，查询库存量的工作较为烦琐，工作效率不高。库房管理人员做的出入库记录大多在Excel或WPS电子表格中完成，若查询一两种物资的库存量工作量不大，但同时查询几十种或上百种物资的库存量，给库房盘点工作带来不便。根据遇到的实际问题，通过利用电子表格中的宏和函数，编制一个小程序，来解决以上问题，使计量库房管理更加准确、高效。下面以在Excel中利用宏和函数的方法为例，说明该程序的编制过程。

1 程序结构设计

在Excel中新建工作薄，命名为“计量物资出入库记录”，插入4个工作表，分别命名为“入库”“出库”“库存”“sheet1”。按照日常出入库记录中的格式，设计出合理的表格版式，“sheet1”为空表即可。“入库”工作表用来记录各种物资的入库情况，“出库”工作表用来记录各种物资的出库情况，“库存”工作表可以查看全部物资的入库、出库及库存情况、“sheet1”为录制宏的时候使用。在“库存”工作表中点击“开发工具”，点击“插入控件”，插入“ActiveX控件”中的“命令按钮”，加入一个按钮，命名为“数据刷新”。此时，该程序的结构设计基本完成，较为简单，点击“数据刷新”按钮，即可查看全部物资的出入库及库存情况。

2 编制方法

2.1 录制宏

在“入库”工作表中录制一个新的宏，命名为“数据更新”，下面是录制宏的内容。选择“入库”工作表中的“C”到“G”列复制，粘贴到“sheet1”工作表中。在“sheet1”工作表中，选中“A”到“E”列，打开“数据”菜单，选择“删除重复项”按钮，选中“型号”选项，点击“确定”，删除重复值，保留唯一值，如图1所示。……