蒋理

摘要：新形势下档案管理工作存在着新的挑战，在信息化条件下电子档案已在档案管理工作中占有重要的地位。档案部门转变原有观念，改变传统的档案管理模式，就能够建立有效的档案管理系统，使档案管理工作更好地适应现代化信息时代发展的要求，在此基础上加强档案信息化利用，为社会的经济建设和企业发展提供支撑。

关键词：档案管理;信息化利用;探究

1 前言

随着信息技术快速发展，各种信息技术、设备大量应用，信息化已经深入社会生活的方方面面，极大的改变了人们的工作、生活及思维方式。档案信息是社会及企业的重要信息资源，加强对档案信息管理对于社会及企业意义重大。在信息化浪潮下，档案管理也发生重大变化，信息化渗透于档案管理中，并改变了传统档案管理模式，提升了档案管理的效率，极大的便利了档案归档及信息查询。因此，加强对档案信息化利用对于提升企业管理水平具有重要意义。

2 档案信息化的重要性

档案管理信息化发展产生的电子档案可以方便地采用网络进行传输，使人们可以随时进行交流及信息的共享，从而方便对档案进行检索、摘录和转录。信息化档案管理可以随着实物的变化进行更改，又可以以原信息的电子档案为基础，进行设计修改，不但便捷，也可节省大量的劳动和经费。并且信息电子化存储密度大，占地少，还便于人们查阅。同时办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生了很大变化，这种变化预示着档案工作者将面对更多的以光盘、数字数据为载体的档案。……