高慧龙

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台站文书档案管理工作是一项基础性的日常工作。文书档案管理是台站工作有序开展的基础支撑，对于台站财务、人事、党务、业务管理等各个方面既有整体统筹作用，又有具体业务开展的细节支撑作用。

1 文书档案管理的重要性

文书档案管理是一个单位发展过程中形成的庞大资料库，包含着单位中各个方面的数据。台站文书的类型是多种多样的，主要涉及文件、通知、会议记录、总结、函、技术资料等多种形式。而档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查阅历史提供重要的凭据。

文书档案关系着台站的发展，它要求规范性、保密性十分严格。首先，台站处理问题时，应以文书档案为凭证，有些文书档案是具有法律效力的，在处理具体问题时，具有说服性。其次，台站根据以往的事例处理目前遇到的事务情况，具有便捷的参考性。第三，文书档案具有客观真实性，具有实际参考性。

2 台站文书档案管理工作的现状

当前，台站的文书档案管理还处于基础的管理状态，管理思路比较陈旧、管理流程还未完全理顺、管理意识还不够重视。根据档案管理的原则，对分类文件按照规则编码分类，要求对文件进行流转存档，很多工作还没有提高相关认识，既耗时又达不到预期的工作效果。……