王 珩

（青岛农业大学 山东·青岛 266109）

档案管理学是理论性和实践性很强的应用学科，要求学生通过实习，将所学专业知识与档案管理工作或办公室业务工作实际紧密结合，将专业知识转化为专业工作技能与能力，为毕业后从事档案工作或办公室工作奠定一个良好的基础。通过实习，让学生进一步了解社会，了解有关专业领域的现实情况，找出自己与社会需求之间的差距，明确今后努力的方向。

高校档案是指过去和现在的高等学校及其所属的单位和个人在从事教学、科研、教学管理和其他各项活动中直接形成的有保存价值的文字、图表和声像形式的历史记录。档案管理的内容如图1所示，主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研和利用。

图1：高校档案馆档案管理流程图

1 青岛农业大学档案馆档案管理工作的现状

2010年4 月，青岛农业大学档案室更名为青岛农业大学档案馆。2014年进行了改造搬迁工作，档案馆的环境条件使档案保存、管理有了很大的提高和改善。

1.1 基础设施愈加完善

截至目前，档案馆的总建筑面积为608平方米，其中档案库房面积为518平方米，阅档室28平方米，办公室62平方米。库房内设置了档案柜、密集架等档案存储设施，并且配有空调、吸尘器、复印机、扫描仪、光盘刻录机、空气消毒机和除湿机等专用设备（如表1所示）来辅助档案的保管和管理工作。经过多年的发展和完善，青岛农业大学档案馆基础设施愈加完善，基本能满足档案管理工作的需求。……