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论事业单位档案管理创新

2021-11-01田海亮

电子乐园·下旬刊 2021年2期
关键词:事业单位档案管理创新

田海亮

摘要:随着事业单位各项工作不断推进,档案资源的数量不断增加,种类不断丰富,档案工作已经成为衡量一个单位信息管理效率的重要方面。大数据和云计算技术的普及,有效推动了事业单位档案管理的科学性发展,为事业单位的档案管理工作带来革新机遇,同时也对其传统工作方法提出了更高要求。如何进一步实现档案管理创新,对档案信息进行有效利用,是当前档案管理人员重点关注并思考的课题。基于此,本文详细分析了事业单位档案管理创新措施。

关键词:事业单位;档案管理;创新

引言

当前,受到传统档案管理体制的影响,档案管理工作存在管理方式单一、机制不健全、信息价值难以全面发挥等问题,对不同档案的实际使用造成了不同程度的影响。为更好地适应发展潮流,事业单位档案管理需要进行全面的革新,将新技术、新理念、新方法引入工作实践中,并以完备的体系和制度约束各项工作流程,实现档案管理的规范化发展,增强档案管理整体质量。

1事业单位档案管理中常见的问题

1.1信息技术应用能力不足

现阶段,部分事业单位没有应用好“互联网 +”技术在创新驱动、跨界融合领域的优势,档案管理方式缺乏创新,影响了管理质量。一是档案数字化进程缓慢,仍然以线下管理模式为主。随着事业单位档案数量不断增加,传统线下管理模式已经难以满足档案管理、检索、开发利用的需求。如果继续采用线下管理模式,单纯对纸质型档案资料进行管理,不仅会导致档案资料所占空间进一步提升,而且会增加档案管理成本。……

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