摘要：由于财务报销流程过于繁杂，影响工作效率，企业应新形势下的新要求，优化报销流程，省时省力，本文对此做了逐一介绍。

关键词：优化;报销流程

一、创新背景

（一）企业财务管理中出现的问题

1、财务报销流程过于复杂，业务流程繁多。

业务部门进入财务科开始，从原始凭证审核，部门报销系统单据录入，部门负责人签字，归口部门签字、登记，分管领导签字，财务负责人签字，财务总监签字，财务银行会计付款，至少要找六个人、三个部门。

2、业务人员等待时间过长，问询多，影响财务工作质量。

找六个人、三个部门，来回走动至少7趟，手续不完备时，来回走动8-10趟的都有;一些业务部门对报销流程不是很了解，不知道下一道手续是什么，往往要询问很多次才能办完付款业务。

3、附件太多，业务人员粘贴时间太长，影响工作效率。

每次报帐附件从预付款、发票开具、后期支付质保金、履约保证金等，都要附大量单据，如合同审批表、合同、验收报告、立项报告、招标文件等等，有时一张原始单据要粘贴70多张，费时费力，同时也造成纸张浪费。

（二）、企业新形势下的新要求。

1、我厂报销费用类别多样，如维修费、差旅费、会议费、试验费、保洁费、装卸费、租赁费等，不同的费用类别报帐附件、流程也不尽相同。

2、因经济业务事项不同报账附件也会有所不同。不同的费用类别因经济业务事项不同，附件也会有所区别。同样一种费用又分不同几类情况处理，如维修费从会计科目来讲细化分为房屋修理费、微机修理费、车辆修理费及其它修理费。……