魏怡勤

扬州大学广陵学院（以下简称广陵学院）是1998年12月经江苏省教委批准，由省重点综合性大学——扬州大学按新机制、新模式设置的本科层次公有民办二级学院，2005年经教育部批准变更为独立学院。2018年初，学院以搬迁新校区为契机、改善硬件设施为突破口，收集、整理、编研、利用等档案业务工作全面跟进。经过几年努力，学院档案工作步入良性发展轨道。

一、综合分析情况，找出问题症结，建立完善档案工作管理机制

对于高校普遍具有的体量较大、人员较多、工作繁杂等特点来说，档案的原始记录性发挥出的作用是其他工作和载体无法替代的。就目前省内外民办独立学院整体情况而言，由于管理体制机制以及办学方向、目标等相同或相近，档案工作也有不少相同之处，主要表现在：一是学校办学历史普遍较短，档案工作基础不够厚实，优秀档案管理人才较少，特别是具有开拓创新能力的业务骨干不多。二是学院领导体制多为理事会领导下的院长负责制，院领导变动相对频繁，不利于档案工作稳定持续发展。三是多数院校尚未建立与学院行政工作相适应的院档案管理机构（档案馆、综合档案室），难以形成强有力的档案行政管理以及档案业务指导工作机制。四是专兼职档案员队伍不够稳定，特别是系、部基层兼职档案员经常更换，加之相关制度执行不严，导致应归档文件材料收集不全，影响了学院年度文件的归档率和完整率。……