现场审计实施系统临时文件数据采集
2021-10-29何红兵安徽省怀宁县审计局
审计月刊 2021年7期
◆何红兵/安徽省怀宁县审计局
现场审计实施系统(AO2011)是针对审计人员现场审计管理的需要,通过对被审单位业务、财务数据进行采集和分析,发现疑点供审计人员核查落实。现场审计实施系统内置了大量的采集模板,但是由于财务软件种类繁多以及软件升级更新频繁,内置模板无法满足所有财务软件的采集需求。本文主要介绍一种通过现场审计实施系统采集数据时产生的临时文件实现财务数据采集的方法。
一、项目背景介绍
笔者在某乡镇的村(居)主要负责人经济责任审计时发现,该镇村集体经济三资代理中心使用的财务软件为新中大农村三资管理系统,通过新中大农村三资管理系统的“数据备份”可以得到财务数据备份文件(后缀名为.TX_格式,用记事本软件打开为乱码)。
在现场审计实施系统的“采集转换”中使用“财务软件备份数据”,数据源选择上述财务数据备份文件,笔者尝试了所有“新中大财务软件”对应的采集转换模板,均提示出错,未能实现数据采集,错误提示如图1所示。

图1 采集转换数据错误提示
二、查找错误原因
通常情况下,财务数据采集失败后现场审计实施系统会提示错误信息,并写入日志文件,通过分析日志可以查找错误产生的原因。通过查看现场审计实施系统安装目录下的“Logs”文件夹下的日志文件和“XXBCJLog”文件夹下的日志文件,最终在“XXBCJLog”文件夹下的日志文件中找到一些有效信息,如图2所示。

图2 数据采集日志文件……p>
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