宋冬

摘要：随着科学技术的不断发展，信息化时代已悄然到来。信息技术的应用使得信息数据管理更加方便和快捷，而海量的数据存储也极大地满足了信息管理的实际需求。反映在企业档案管理中，通过加强信息化技术的应用，将在很大程度上提升企业的档案管理水平及时效，使档案资源更好地服务于企业发展。鉴于此，本文总结企业档案信息化建设过程中所存在的问题和不足，并提出切实可行的优化建议和策略，以期促进企业档案管理水平的提高。

关键词：企业发展;信息化;档案管理

引言：档案管理是重要的企业管理内容，并且档案信息准确与否会直接影响企业发展。现代企业发展离不开档案管理的支持，为了保证企业各项活动的有序开展，有必要注重信息化背景下企业档案管理的创新改革。针对传统档案管理存在的管理人员素质低下、管理制度不完善等缺陷，需要明确档案管理改革要点，进一步发挥档案管理在企业健康发展上的推动作用。

一、企业档案管理信息化概述

企业档案管理信息化，是指应用现代信息技术开展档案管理活动。档 案管理信息化是档案信息资源组织、管理的全新模式，也是提高企业档案 管理水平的关键。在传统的企业档案管理过程中，低效率的人工管理和纸 质档案存储方式，限制了档案管理的效率和质量，也非常容易导致档案数据的丢失。与此同时，随着企业规模的扩大，企业经营管理流程日渐复杂， 在资金流、物流和供应链等海量信息下，要求企业必须用信息化技术开展 档案管理工作，从而保证企业的管理效率及水平，发挥档案的信息资源作用，为企业核心竞争力的提升奠定可靠基础。……