高斌

摘 要：高校学生档案是我国人事档案管理工作的重要一部分，在现代信息技术快速发展的今天。高校学生档案管理工作也面临着新的挑战。对于新形势，企业怎样逐步做到大学毕业生档案保存的安全、有序、便捷，是大学生档案管理者需要认真思考的问题。各部门要加强学校档案管理的专业技术能力，充分利用计算机技术，实现学校档案管理的全面数字化，是进一步提升学校学生档案管理水平的有效途径。

关键词：学生;档案信息化;管理基本现状

引言

高校学生档案，就是对大学生在校时期的学业情况和各类社会经验的真实记载，是大学生就业，以及今后各类组织招聘、录取、考评等的依据。就是每个学生人事档案建立的重要基础。近年来，由于中国高等教育事业的迅速发展、高等院校学生入校数量和规模的扩大以及就业途径的不确定性，学生档案保存工作也日益表现出了其复杂化与专业化，所以，在新形势下，对于提升高校学生档案管理的技术水平，将具有非常重要的意义。

一、目前我国高校学生档案管理的基本现状

（一）学生档案管理方法落后，信息化进度差较慢

由于中国高等教育向大众化教育方向的转变，大学扩招导致在校生数量激增，为高等院校学生工作增加了极大的困难。高校学生档案具备存放信息内容多、容量大、保管时间短、周转迅速的优点。目前不少院校都还停留在原始落后的手工纸质作业模式，无法满足现代化教育迅猛发展的需求，要想克服上述问题单靠简单地增加管理人员数量是不够实际的，学校还需要利用现代化的工具管理系统学生档案，才可以促使学校档案管理规范化、科学性、系统化。……