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施工企业集团资金集中管理探讨

2021-10-23巴培

国际商务财会 2021年12期
关键词:资金企业

巴培

【摘要】近年来,随着市场经济的不断发展,企业集团资金集中管理的理念被广泛接受。简单来说,企业集团资金集中管理,就是将整个企业集团内资金资源进行整合,然后由集团总部进行统筹安排,统一调控、管理和使用,推动企业资金战略与企业整体战略协同一致,助力企业集团与其成员单位共同发展。文章就施工企业集团资金集中管理的重要性、管理现状和对策进行探讨,以期为施工企业集团资金集中管理提供参考。

【关键词】企业集团;资金集中管理

【中图分类号】F275.1

资金是企业的“血液”,只有让企业的“血液”充盈,“血脉”通畅,企业才能健康发展。施工企业集团一般都拥有数量较多的子分公司、指挥部、项目部等多层级管理机构,工程项目遍布全国各地。通常情况下,施工企业根据建设方要求,在项目所在地开立银行账户,进行日常资金结算和管理,企业资金也就呈现点多面广的特点。由此造成了企业资金分散,难以有效集中,从而削弱了企业集团对资金的统筹调控能力,影响了企业的长远发展。

一、施工企業集团资金集中管理的重要性

(一)有利于企业优化资源配置,提高资金使用效率

实行资金集中管理,企业集团可以掌握企业整体资金动态,做出投融资规划,为企业重大项目保驾护航,确保公司战略目标的顺利实现。同时,由于企业集团各成员单位的发展规模、管理水平、财务状况等各不相同,且在同一时期的资金存量和资金需求也不尽相同,企业集团可以根据各成员单位发展需求,统筹资金安排,实现资金在成员单位间的调配,加速资金周转,提高企业集团资金使用效率。

(二)有利于提高企业市场竞争力,降低企业融资成本

实行资金集中管理,企业集团能有效建立企业“资金池”,提高企业整体资金存量。一方面企业在招投标过程中,有雄厚的资金做后盾,有利于提高企业市场竞争力;另一方面企业在资本市场中,能增强企业对外谈判筹码,提高企业信贷资质,降低企业融资成本。

(三)有利于企业规范资金使用,增强企业风险防范能力

实行资金集中管理,增强了企业集团对各成员单位资金监控能力,进而规范各成员单位对资金的运用,降低其任意支配资金的风险;同时在资金集中管理模式下,由企业集团统筹融资安排,优先进行内部资金调剂,有效降低了外部融资风险。

二、施工企业集团资金集中管理的现状

目前,随着企业集团规模不断壮大,企业集团内部已经形成了一套比较完善的资金管理制度,建立了资金集中管理体系,搭起了资金集中管理平台,探索出了多种实现资金集中管理的途径,较大程度实现了资金集中管理。某施工企业集团在资金集中管理中坚持“制度做保障、平台做支撑、创新做驱动、奖惩做兑现”的“四做”原则,资金存量逐年增加,资金集中度不断提高,资金风险得以防范。但是从近年来的资金集中管理实践来看,还存在着一些难点。

(一)成员单位资金集中意识不强,主观能动性弱,资金集中管理难以落实

企业集团为加强资金集中管理,将资金集中度作为三级公司的年度绩效考核指标之一,并赋予相对重要的权重,希望从政策引导方面来提高对资金集中度的重视程度,但是三级公司对于该项指标往往是直接转发下达,不对具体项目进行分析。在项目层面,项目管理层对于资金集中的理解不到位,往往认为资金集中属于集团公司的责任,在对资金安排的时候,首先考虑的是现金支付安排,认为这样能最快达到厂家供货要求,确保施工进度;有的甚至认为资金集中管理束缚了项目对资金的掌控,影响了项目资金灵活性,对资金集中有一定的抵触情绪。

(二)建设方资金监管严格,项目资金难以实现集中

当前建设项目方资金来源方式复杂,监控措施严格,为了保证建设资金落实到建设项目,通常要求项目资金做到专款专用。目前最常用的资金监控方式就是与银行签订三方监管协议,通过限定开户银行,资金支付提前审批等手段来达到控制资金的目的。此外,部分建设方为了进一步加强建设资金的管理,将资金监管纳入项目考核评价及信用评价中,而施工方受信用评价的影响,往往只能按建设方的要求来进行资金管理,不敢逾越半步,导致项目资金受限,难以实现资金集中。

(三)资金集中管理平台一体化程度不高,影响了资金集中管理的效率

随着互联网、大数据的发展,各种信息化平台广泛应用于各企业集团。目前企业集团虽然建立了财务公司资金管理系统、G6资金支付系统等资金集中管理平台,但这些平台在运行中仍存在某些问题。一是系统本身功能不够健全,如缺少银行账户管理模块,不能直观统计集团公司及成员单位的账户数量与使用状态;二是现行系统主要是作为一种资金支付系统,未能与线上资金审批平台、资金预算、供应商系统融合,形成信息一体化平台;三是系统本身运行的效率较低,从项目层到集团公司层面,支付链条较长,不能实时掌握资金存量动态,从而降低了资金集中管理效率。

(四)收尾项目分散,不利于资金集中管理

鉴于项目管理的现状,企业集团也提出了收尾项目资金集中管理、集中核算,但在实际执行中却不尽人意。部分项目达到收尾条件,却因管理模式、项目管理人员、后台管理机构等原因,最终不能按期纳入收尾项目管理;部分项目完工后,竣工决算和资产移交长时间拖延,导致项目管理账套、银行账户不能及时撤销,资金不能集中到企业集团统一管理。

三、施工企业集团资金集中管理的对策

(一)深化资金集中管理理念

企业集团资金集中管理作为一种新的资金管理模式,从认知到接受必定有一个过程。深化资金集中管理理念,一是加大宣传力度,让企业集团上上下下认识到资金集中管理的重要意义;二是加强资金集中管理知识的培训,培训对象不能仅限于财务人员,应当将包括项目经理、物资采购人员等相关管理人员纳入培训范围,让企业集团资金集中管理的理念深入人心;三是增加项目资金集中管理奖励与考核机制,切实提高相关人员的积极性,推进项目资金集中管理。

(二)加强与建设方业主沟通

建设方加强对建设项目的资金监控,主要是担心施工方挪用建设资金,不能做到项目资金专款专用,影响工程项目施工质量和进度。为加强与建设方业主沟通,首先项目管理层要积极主动与建设方沟通,向其传递企业集团资金集中管理的理念,诠释企业集团资金集中管理的优势,增强其对企业集团整体资金实力的认可;其次,企业集团高层管理者要参与项目沟通,增强建设方管理层对企业集团资金管理的信心,消除其对资金挪用等风险的顾虑。

(三)完善资金集中管理制度

现阶段,资金管理制度主要集中在企业集团层面,执行主体主要为企业集团直接管理的三级公司,并没有延伸至管理链条的终端。完善资金管理制度,督促三级公司加强资金制度建设,一要明确各级主体的责任,强化项目资金集中管理的责任意识;二要完善资金集中管理奖励与考核机制,让项目奖惩有据可依;同时,企业集团还需加大财务监督力度,对项目实施定期与不定期检查,推进资金管理制度的执行。

(四)优化资金集中管理平台

企业集团资金集中管理信息化程度高低,直接影响资金集中管理的效率。因此,企业集团应不断加快信息化建设,优化资金集中管理平台。一方面,健全资金管理平台的功能模块,将账户信息、资金预算等植入资金系统,并与企业集团其他采购系统、业务审批系统等融合;另一方面,提高系统运行效率,缩短业务处理时间,做到资金实时到账,余额实时更新,减少因系统等待时间过长而人为绕过系统。

(五)拓宽资金集中管理渠道

首先,随着企业集团市场地位逐步提升,不少银行及非银行金融机构针对企业集团资金集中管理需求,在优化传统业务的基础上,推出了债权、债务段供应链金融、现金管理平台等新型业务。企业集团可以加强与各金融机构的合作,充分利用其现有各种业务及平台,积极探索新的实现资金集中管理途径,拓宽资金集中管理的渠道。

其次,国家为规范工程建设领域保证金,提出用保函置换保证金,以盘活沉淀资金,加速工程项目资金运转。企业集团可以充分利用这一有利政策,组织各成员单位对各类保证金进行全面梳理,统筹协调运用保函置换保证金,提前收回资金,提高资金存量。

最后,企业集团可以在全集团范围内,梳理各项采购合同,建立物资采购中心或物资贸易公司,统筹安排集团公司所有项目的物资采购及债务支付。这样,企业集团既可以有效地突破建设方资金三方监管,也可以加大与供应商谈判筹码,合理使用债务支付手段,实现资金“快收缓付”,进一步提高资金存量。

(六)强化收尾项目集中管理

加强收尾项目的集中管理,有利于项目节约管理费用,提高项目盈利能力,有效增加资金存量;对于资金管理,通过对收尾项目的集中管理,可以缩减不需要的银行账户,将资金尽可能地归集在集团公司基本户账户,提高资金集中的程度;同时收尾项目集中管理,可以做到债务集中支付,然后利用各种金融结算工具,减少企业资金流出。

(七)加强人才队伍建设

企业集团资金集中管理不仅需要一定金融学相关的知识储备,还需要有计算机、大数据等学科知识作为技术支撑,而企业集团实施资金集中管理的人员基本上都是财会人员,缺少其他专业技术人员,不利于企业集团资金集中管理水平的提高。所以,企業集团要加强人才队伍建设,通过引进一批复合型专业人才,为资金集中管理注入新鲜血液;同时,在企业集团内部创建一个你追我赶、积极向上的学习生态环境,鼓励大家要善于挤出时间学习,持之以恒学习,助力企业高质量发展。

主要参考文献:

[1]夏永强.创新资金精益管理 提高资金集中水平[J].国际商务财会,2018(6):69-70.

[2]黎明.建筑集团公司资金集中管理的风险与对策[J].企业改革与管理,2021(6):178-179.

[3]刘佳.集团公司资金集中管理研究:以建筑施工企业为例[J].中国集体经济,2020(21):139-141.

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