王素红

实物档案是指以物质实体为载体，能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品，它是一个单位档案全宗的重要组成部分。它是单位履职活动的真实记载，是单位发展史与光荣史的有力见证，其地位和作用是其他载体的档案所不能替代的^[1]，同时也为撰写史志、大事记、年鉴提供最直观生动的档案实体，各单位对实物档案的认知逐步加深，对实物档案日趋重视。实物档案载体形式多样，国家未有统一的管理规范。本文通过分析实物档案管理中存在的问题，提出相应的管理措施，为今后更好地开发利用实物档案奠定基础。

一、实物档案管理存在的问题

（一）收集难

部门或个人获得的荣誉、公务交往中获赠的纪念品、停用或废弃的旧章、制作的宣传品等等，其来源及形成时间具有不确定性。档案部门不能及时准确掌握并收集到所需档案。如果实物产生部门自行保管实物而不移交档案部门，势必导致部分实物档案被遗漏或丢失、损坏。

（二）整理难

相对于文书、会计、科技等类别的档案，实物档案没用统一的载体形式和较为成熟的归档整理规则，造成整理欠规范^[2]。

（三）存储难

实物档案具有自身的特殊性，与传统的文书档案、科技档案等相比，实物档案的储存需要有一定的空间和设施，包括独立的库房、存储架、温湿度及除湿、防尘设施设备等。对于房间布置安排紧张、经费不足的单位，实物档案的保管和存储仅是简易地堆放到档案室的一个角落，不对它们进行保护和展示^[3]。……