浅谈汛期档案库房管理工作之要素
2021-10-13李娟
科技信息·学术版 2021年11期
李娟
摘要:汛期持续高温高湿、极端强降雨天气,给档案馆(室)安全及档案资料的保管造成隐患。档案馆(室)要进一步加强档案安全管理,完善应急预案,强化库房管理,加强防潮、防霉、防虫工作,推进馆藏数字化工作,切实消除不安全隐患,确保库房档案绝对安全。
关键词:防汛预案;库房管理;馆藏数字化
汛期来临,持续高温高湿、极端强降雨天气,给档案馆(室)安全及档案资料的保管造成隐患。根据国家档案局《档案馆防治灾害工作指南》《档案馆应急管理规范》等相关规定,档案馆(室)要具备健全的档案安全规章制度与预防措施,档案工作人员要有较高的防范意识和应急处置能力,防止事故发生。基层档案馆(室)因长期历史原因,在硬件设施上不能及时达到先进标准,在汛期防灾、库房管理、馆藏数字化等方面更要狠抓落实,为确保档案绝对安全奠定基础。
一、防汛救灾提前着手,有备无患
基层各档案馆(室)要认真贯彻国家档案局、中国石化集团公司关于做好防汛工作的要求,高度重视汛期档案安全保管工作,提早做好各项准备,采取必要措施,确保档案绝对安全。
1.结合档案馆(室)实际情况制定防汛预案。成立防汛小组,专人负责,全员参与,强化担当意识,确保安全防范工作指挥到位、职责明确、措施有效。同时做好工作人员的安全防护,确保员工生命健康。主动把防汛预案纳入辖区单位和社区的防汛预案中,做到联系人员清、联系电话清、转移路线清、转移方式清。……
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