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基建工程项目管理中档案资料管理与监控的重要性分析

2021-10-13游翠云

科技信息·学术版 2021年11期
关键词:项目管理

游翠云

摘要:随着社会经济的发展,基建工程不断增多,而档案资料管理与监控在基建工程项目管理中发挥着越来越重要的作用。本文在揭示檔案管理与监控重要性的基础上,剖析了基建工程项目管理中档案资料管理的现存问题,进而提出了在基建工程中如何进行档案资料管理与监控的具体措施,目的是保证档案资料管理与监控的安全性与完整性,促进基建工程项目顺利地开展。

关键词:基建工程;项目管理;档案资料;管理与监控

档案资料管理与监控工作对于基建工程的项目管理来讲是十分关键的一部分,但受到传统档案资料整理与收集的影响,逐渐出现了如档案资料信息不全面、信息缺乏精准性、资料收集不及时、资料利用效率低等问题一定程度上造成了许多不可避免的麻烦,限制了基建工程的顺利开展。基于此,下文将对造成问题的原因进行分析,提出具体举措解决相关问题。

1、基建工程项目管理中档案资料管理与监控的重要性

基建工程档案真实地记录了基建工程项目中各个环节的情况,关系到整个项目建设的全过程,是反映工程质量的重要资料,有助于基建工程项目更好地开展。而档案资料管理与监控工作是基建工程项目管理的重要组成部分,做好此项工作不仅可以为基建工程提供第一手完备、可靠的资料信息,还可以推进基建工程中设备维修、技术应用、扩建等工作的有序进行,此外,项目相关人员可以据档案记录及时进行反思或指导后续工作的进行,是提高基建工程项目管理水平的重要手段。……

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