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数字档案室建设的对策研究

2021-10-13焦光洁

科技信息·学术版 2021年11期
关键词:信息技术

摘要:当前,我国社会已经正式进入到了新常态的发展环境当中。新形势也为信息技术的发展创造了新契机;反过来看,信息技术的优化进步也对多个行业领域产生了比较深刻的影响作用。其中,档案室作为档案资料收集、处理、检索、查阅的关键场所,如果过度依赖于传统的人工档案管理模式,必将不利于其管理质量和管理效率的提升。数字档案室的建设迫在眉睫,通过这种智能化的办公手段提升档案管理工作的质量和效率。为此,文章主义针对数字档案室的建設提出了一些对策和建议。

关键词:信息技术;数字档案室;资源采集;发展对策

一、研究背景介绍

时代在发展,信息技术也在不断地进步。有引入智能化的、数字化的管理模式,充分发挥数字档案室的积极价值和优势作用,才能够切实地提升档案管理工作的精准性,才能够提升档案服务工作的质量。但是从目前我国多个地市档案馆的发展现状来看,在数字化档案室建设领域的资金投入明显不足、档案工作人员的数字化操作技能相对局限等等问题的存在,都是一些共性问题。为此,文章在研究进行的过程当中,首先对数字档案室的价值作用进行了阐述和分析,之后为数字档案室的构建提出了一些个性化的对策和建议,以期能够通过这些措施的落地,为我国档案管理事业的高质量、高效率发展提供更加有利的技术支撑和信息保障。

二、数字档案室的优势作用探索

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