张丹丹

◆摘  要：文秘人员对保障机关、单位正常运转起着极为重要的作用。不仅要为本部门领导做好服务，还要负责本部门的办文办事办会等日常工作。文书档案管理作为文秘人员工作职责之一，是档案工作的重要组成部分。文书档案管理水平高低体现着机关、单位规范管理的能力。本文通过梳理文秘人员对文书档案管理的重要作用，结合实际指出文秘人员在文书档案管理中的制约因素，并提出具体改进措施，切实提高文书档案管理水平。

◆关键词：文秘人员;文书档案;管理

文秘人员是机关、单位里上呈下传、协调周全的中枢纽带，是辅助领导决策的参谋助手。他们身兼“文件管理员”“兼职档案员”等数职，工作多，任务重，凭借超常能力和陀螺式的旋转，保障着机关、单位工作的正常运转。

文书档案反映着机关、单位履行职能的情况，其历史记录的真实性，是维护国家主权利益的重要依据，是工作的查考凭据，是宣传教育的极佳素材。

各部门的文秘人员作为兼职档案员，承担着本部门文书档案管理的重要职责，其业务能力直接影响文书档案管理水平。

一、文秘人员在文书档案管理中的重要作用

（一）有利于文件材料高水平制发

招聘文秘人员时，一般要求文秘人员具备较高的写作水平。因为文秘人员不仅要负责单位内部文件运转，还要兼顾公文办理和文稿校核等任务。同时，文秘人員入职培训也增加了公文处理的相关内容，使得文秘人员对公文的字体、排版、主抄送单位的排序以及文件运转流程都能清晰了解，从而在公文办理过程中能够严格执行公文处理的相关规定，减少公文错情，对提高公文质量、制发高水平文件起到了审核把关作用。……