李志荣

（东莞市南城社区卫生服务中心，广东 东莞 523000）

0 引言

协同办公系统（OA系统）是利用计算机设备及网络，同时结合办公流程而专门搭建的一种办公系统。目前市面上协同办公软件众多，但各个单位部门的工作内容都具有自身的特殊性，因此具备条件的单位都会根据自身的实际需求，以自主开发的方式设计一套具有针对性的协同办公系统，而中国疾控中心自主研发的协同办公系统则是这类自主设开发协同办公系统中较为成功的典范[1]。在线办公软件是通过互联网技术，在云端创建Word、Excel等各类型的数据文档，用户可通过计算机、智能手机等多种设备同时对云端数据进行实时编辑和查看，且云端数据具备实时更新及保存的功能。

1 协同办公工具的现况分析

1.1 协同办公系统。OA系统的初衷是通过计算机、互联网、数字化等新技术的介入，使办走向无纸化、数据化、程序化，从而达到提高办公效率及质量的目的。我国办公系统从1985年的起步至今已经历了两个发展阶段，在此发展期间办公系统不仅完成了无纸化、数字化的目标，而随着计算机性能的提升、互联网技术的革新及计算机编程从业人员的增长，各种协同办公系统的性能都有了明显的进步。企事业单位通过购买或自主开发协同办公系统，使得单位内部的日常工作能够以流程自动化、规范化的方式，快速有效地处理单位内部的各种事务。

1.2 在线办公软件。在线办公软件是一种基于云端技术的软件，目前市面上使用最为广泛的在线办公软件有谷歌文档、腾讯文档、金山文档、石墨文档等。……