何美琴

摘 要：随着我国网络技术、信息化技术的不断发展进步，在管理工作中应用信息化技术可为相关工作的开展提供极大的便利，在博物馆藏品管理中通过应用数字化管理技术能够有效提升藏品管理质量和效率。文章以博物馆藏品的数字化管理为核心展开讨论。

关键词：博物馆;藏品管理;数字化管理

随着数字化管理优势的逐渐凸显，我国多数博物馆积极应用数字化管理模式开展相关工作，但是在实际建设过程中存在多方面因素的影响导致数字化管理平台的构建受到阻碍。针对存在问题本文提出相应策略，为博物馆藏品的数字化管理建设提供参考。

1 博物馆数字化管理作用

随着社会的不断进步，在博物馆管理中采用信息化技术开展管理工作是必然发展趋势，对于解决博物馆宣传、安全以及收藏之间存在的矛盾发挥积极作用。例如，在宣传工作中通过信息化平台能够有效拓宽宣传渠道，实现博物馆藏品的广泛宣传。通过应用抖音、微信公众号推送博物馆信息能够吸引更多的游客前往参观。数字化管理方式的应用能够提升文物库房管理水平，发挥藏品社会效益。

1.1 构建数字化管理平台

博物馆通过应用计算机技术，将博物馆内文物相关文字资料、图像资料、视频资料等数据信息多角度、准确、系统地备份储备，提供高效准确的查询、统计、修改、输出、复制功能服务。同时构建数字化管理平台能够实现博物馆管理现代化、自动化开展，在减轻相关管理人员工作量的同时，提升工作效率。此外，在以往的博物馆藏品管理中，因为人员精力有限，在实际对藏品信息进行统计、藏品管理时难免马虎导致信息记录错误或者漏记，而通过信息化技术开展管理工作能够有效避免相同问题发生。博物馆的建设需要与时俱进，对于信息化管理平台的构建是博物馆管理工作开展的必然发展趋势。

1.2 提升藏品管理安全性

在博物馆藏品数字化管理中安装藏品出入库管理模块，其中包括藏品出库审查口令，藏品现状，藏品数量，存放货架，藏品出库时间记录、原因以及去向，藏品入库时间、入库状态、数量以及入库货架等信息记录，能够使管理人员及时查询藏品存放位置。同时通过数字化管理能够实现除需要对藏品进行展出和保养外，不需要对藏品进行频繁提取，降低流通次数，避免藏品发生磕碰。另外，通过数字化平台记录藏品去向能够使管理人员第一时间明确藏品处于博物馆某个方位，实现跟踪管理。并应用数字化技术建设防火、防盗报警系统，①当藏品位置发生变动或者博物馆内发生火情，报警系统会发出警报。建设完善的管理系统，实时监控展厅和文物库房，技防和人防有效结合，实现藏品安全管理。

1.3 提升博物馆管理科技含量

通过数字化技术、信息化技术开展管理工作，应用计算机的统计功能能够快速完成以往几天才能完成的管理工作，通过计算机进行资料修改和查询统计工作。另外，在科学技术快速发展时代背景下3D技术快速发展，在进行博物馆管理工作中应用数字化技术，通过虚拟技术对藏品进行3D展示，提升博物馆科学含量，吸引更多的游客前往博物馆参观。同时在管理工作中应用虚拟环境技术能够使博物馆展场更加开放生动、丰富多彩。

2 博物馆数字化管理的基本條件

博物馆藏品的数字化管理目的是通过网络技术和信息技术将博物馆藏品管理职能以数字化形式展现，将藏品管理和计算机技术、网络技术有机结合，充分体现博物馆管理职能。为实现博物馆藏品数字化管理职能，首先需要为管理工作的开展配备相配套的应用软件以及硬件设备，这两类设备属于数字化管理的基本条件。其次，不管是博物馆领导层还是基层工作人员都需要适应信息时代的观念和思想，积极学习、应用信息技术，通过信息技术解决问题、处理问题。只有博物馆内所有人员顺应信息时代开展藏品管理工作才能够实现数字化管理工作的有效开展，集中整合人力资源和物力资源才能为数字化管理工作的开展提供相应环境。

3 博物馆藏品数字化管理内容和对象

3.1 博物馆藏品数字化管理内容

藏品数字化管理工作的开展是将博物馆中藏品信息转化为能够被计算机存储和处理的数据信息，对藏品数据库加以完善，其中包括藏品名称、质地、尺寸、年代、级别、来源、流传经过、收藏编号、保存情况以及3D影像，另外还包括藏品其他附加信息，参加展览情况、修复方式、美学特点、历史意义等。例如，武进区博物馆内现有藏品3293件，其中珍贵文物593件。展厅展出有几十万年前的古菱齿象牙化石，新石器时代的玉器和石器，商周至明清的玉器、陶器、瓷器、青铜器、铁器和金银饰品等。因为博物馆中藏品数量较多，相关信息内容丰富，对藏品信息进行统计时需要整理统计大量的数据信息，通过构建信息化管理平台能够实现管理工作的便捷性。对相关数据信息进行保存的同时使用计算机进行多份备份，确保信息储存安全性。另外，数字化管理方式的应用同样需要坚持“以人为本”理念，不能因为应用数字化管理的便捷而忽略工作人员管理重要性，藏品数据的获取最终还是需要通过人工的方式。工作人员对藏品信息进行获取时需要保持严谨的态度，不可伪造数据。

3.2 博物馆藏品数字化管理对象

博物馆藏品数字化管理对象是藏品信息。文物藏品是人类社会和自然界发展历程的实物体现，属于博物馆职能充分发挥的基础。文物藏品不仅是历史的见证，同时其中蕴含丰富的文化底蕴，是知识的体现，属于文化知识载体。博物馆中文物藏品的质量以及管理情况对博物馆品级存在直接的影响，是衡量博物馆的重要指标。文物藏品属于重要的文化财产，具有艺术价值、历史价值以及科学价值，是我国文明发展历史见证。在此背景下博物馆需要将藏品管理工作放在首位，在广义上理解，博物馆藏品管理是对藏品相关信息档案进行管理，其中包括原始记录、藏品目录、鉴定意见以及调拨手续。通过数字化管理方式能够更大程度发掘藏品价值，科学、有效管理藏品文件，便于相关文件查询、使用和保管。

4 博物馆藏品数字化管理存在问题

首先，我国博物馆属于非营利性公益机构，其职能是传播我国历史知识，完善人民群众知识结构。正因为如此，我国多数博物馆存在人力不足和财力不足问题，造成博物馆藏品数据库建设规模普遍较小，无法和博物馆发展相互协调，对于数字化管理平台的建设存在滞留情况，对管理工作的高效开展造成影响。究其原因，部分博物馆一味追求藏品数量的提升，资金用于藏品拓展，没有针对管理问题加大资金投入加以改善。同时博物馆没有积极做好宣传，开拓资金来源渠道，导致博物馆处于资金不足状态。①进而导致管理人员福利待遇较低，多数人员不愿意投身于博物馆管理工作，导致人力资源不足。

其次，我国博物馆没有制定标准的数字管理系统。不同博物馆藏品情况、工作环境都存在一定的差异，因此对于管理规章制度的制定需要结合当地的实际情况，在制定管理制度的前提下进行数字化管理系统的构建。博物馆数字化管理系统具有一定的针对性，但是管理系统的设定因博物馆的不同而不具统一适用性，造成数据库覆盖范围比较小，无法实现藏品信息的有效共享。时代的不断进步，博物馆之间的沟通交流不断频繁，博物馆和社会沟通交流也逐渐频繁。在此背景下，数字化管理平台的建设标准差异将对藏品开发造成影响。所以为实现数字化管理建设质量需要首先确保藏品信息采集的标准性。

5 博物馆藏品数字化管理开展策略

5.1 优化数字化相关设备

在博物馆藏品数字化管理平台构建中需要通过应用电子设备作为支持，构建信息数据库。为确保数字化管理的完善性，需要按照相应标准对文物藏品进行分类，充分应用计算机技术优势，拓展资金来源，加大资金投入，对相应电子设备进行完善优化，为数字化管理平台的构建提供基础保障。博物馆领导层需要对数字化管理加以充分的认识，了解其作用，积极开展数字化管理建设工作。结合博物馆实际情况了解数字化管理平台构建所需设备，如显示器、计算机、数码相机、扫描仪等，做好记录。之后通过多种渠道获得资金来源。例如，加强博物馆和社会企业的合作，推出联名产品，从中获取资金，或者通过社会捐款方式获取资金。同时在博物馆数字化建设中，国家需要积极大力支持，当地政府部门需要加强资金投入，为数字化管理体系的构建提供基础保障。

5.2 优化管理队伍

随着我国经济体制变革的不断深化，人们对于经济利益的重视程度逐渐加重，越来越多的优秀人才选择职位高、薪酬福利好的岗位，相比于博物馆管理人员，其能够获取更大的经济利益，导致现阶段博物馆数字化管理队伍整体素质水平不高，对于计算机和信息化技术的应用能力不足，无法良好适应信息时代背景下工作需求。为组建高素质、高技能水平、高信息化的管理队伍，首先博物馆对于管理人员的薪酬待遇需要进行适当的调整，促使更多的优秀人才投身到博物馆藏品管理中，并通过激励机制，促使管理人员积极学习应用数字化技术开展管理工作，对于数字化管理技术应用较为熟练的人员给予提拔，使内部人员之间形成公平、良性竞争关系，提升整体人员数字化技术应用能力。另外，博物馆可以和当地高校沟通合作，让相关专业学生以兼职形式参与藏品管理工作，减少人力成本投入。最后，在博物馆藏品管理中管理人员作为主要负责人，其自身的价值观念、职业道德对管理工作开展质量存在直接的影响，因此，博物馆需要定期开展教育培训工作，促使管理人员树立良好的职业道德素养，培养其责任感，责任感的提升又能够促使人员在数字化管理模式下，积极学习应用信息化技术，进而实现人员综合素质的提升。

5.3 构建信息数据库

博物館藏品数字化管理最为关键的内容便是信息数据库的构建。所以，在数字化管理体系建设中，首先管理人员对博物馆中文物藏品基本信息以及相关内容进行记录整理，按照不同性质进行分类，明确不同种属，之后按照分类标准细致划分文物藏品，建立电子档案，根据藏品的类别进行统筹规划。①需要注意的是进行信息统计录入时需要确保藏品内容记录与博物馆中实际藏品信息保持一致。通过数字化管理能够实现藏品管理系统化、数据化、全面性。藏品库房发生藏品变动或者出库入库情况时，需要及时做好信息更改工作，开展动态管理，优化数字化管理体系。

5.4 设计博物馆官方网站

对于数字化管理体系的建设仅通过数据库的构建是远远不够的，需要馆内建设信息化的同时在网站中设计相应平台，通过短视频、公众号、网络平台等方式使更多人对博物馆以及博物馆藏品进行了解。在资金充足的情况下，可以建设虚拟博物馆，通过网络平台推送藏品，使群众更加直观地了解藏品，产生参观博物馆的兴趣，促使更多的人对文物藏品产生兴趣，认识博物馆公益机构的作用，实现博物馆社会教育、文化宣传作用的充分发挥。

5.5 构建管理信息系统

信息技术快速发展时代背景下，构建信息管理系统对促使博物馆健康、可持续发展发挥着重要作用。所以，博物馆需要结合自身实际情况、未来发展方向构建管理信息系统，对博物馆藏品管理工作加以完善，使用拓展视频、高清摄像等方式获取信息，保证馆内藏品始终处于正规维护状态。另外，需要按照博物馆的发展需求，做好藏品相关数据收集、数据监测、数据备份、信息报送、图像管理、系统管理等工作，通过信息化技术开展管理工作能够实现管理工作更高质量、效率开展。最后当地博物馆之间需要构建信息共享平台，实现藏品信息的共享，促进博物馆之间的沟通交流，同时加强合作，通过藏品借展的方式丰富馆内藏品展出内容，促使更多的人前往博物馆观赏。

5.6 优化博物馆基本环境

武进博物馆建筑面积8728平方米，为二层仿汉代建筑，外形古朴典雅、雄伟庄重。设有“史河流韵”“春秋淹城”2个基本展厅和2个临展厅，面积共计3025平方米。博物馆作为文物藏品管理的机构，其环境对管理质量和安全性起到影响。因此，除了展厅还需要对设备室、库房等关键区域加以重点保护。博物馆需要结合实际情况对库房管理内容和规则进行科学划分。制定管理制度，增加安装管理设备，优化馆内基本环境，确保各种电子设备的良好运行。

6 总结

综上所述，博物馆属于非营利性公益机构，发挥着社会教育、文化宣传作用。在信息化时代背景下，需要积极应用信息化技术构建数字化管理平台。对于管理体系的构建需要足够的资金作为支持，需要博物馆通过多方面渠道获取资金，积极完善电子管理设备购置，加强管理人员培养，促使其树立良好的职业道德观念，实现管理队伍整体水平提升。优化博物馆基本环境，建设数字化管理平台，实现管理工作的充分落实。博物馆藏品管理工作的落实对于实现博物馆健康发展发挥着积极作用。