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浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用

2021-09-23王沙沙

电脑知识与技术 2021年24期
关键词:数据库系统信息管理计算机

王沙沙

摘要:在互联网技术与信息技术飞速发展的时代背景下,使得人们在生活、学习、工作等多方面对信息技术的依赖越来越强,因此也加速了计算机技术与信息技术的发展与新的突破。计算机数据库系统是从信息技术系统中衍生出来的,是信息技术系统中的重要组成部分。计算机数据库系统是如何高效、有组织地进行数据的存储,在企业的信息化建设进程中,起着重要的作用。本文从信息技术、计算机数据库系统、信息管理的重要性等方面进行了深入的分析,并对计算机数据库系统在信息管理中的应用进行思考与探索。

关键词:计算机数据库;数据库系统;信息管理;计算机;应用

随着互联网技术、移动电子商务等技术的发展与应用的深入,企业为了在竞争激烈的市场中占得先机,也越来越关注于企业自身的信息化建设。企业通过网络技术与信息技术进行市場数据、消费者信息数据的收集与管理,并作为企业决策的重要依据。在企业信息化建设的进程中,计算机数据库管理系统是现如今信息数据管理的主要方式,在信息管理系统中,只有加强计算机数据库技术的应用与管理,才能有效地提高信息管理工作的效率,使信息管理更加有针对性、更加准确。

1 信息管理概述

信息化是工业革命之后,生产力发展一个新阶段,信息化涉及人们生活的各个领域,对融整个社会的产业结构、组织方式、个人行为、就业结构都将产生巨大的作用,甚至于对整个人类文明产深远的影响。

信息管理指的是对人类社会信息活动中的人、信息、技术和机构等内容,进行科学的组织、规划、合理的控制和协调,其最终的目的是实现信息资源的合理化开发以及有效的利用。它包含对信息内容的和对信息管理机构和信息系统的管理两个方面。

2 计算机数据库系统概述

计算机数据库是存储在计算机内,按照某种组织方式存储在一起的,以达到一定的目的相关的数据集合,这些相关的数据最终在计算机内部以文件的形式进行存储。数据库系统是存取、管理、维护数据的复合系统,它由数据库、数据库管理系统、计算机和系统管理人员组成,它是数据库系统运行的基础。主要有以下特点:

2.1 降低数据的冗余度

随着计算机技术、信息工程技术等高科技技术的飞速发展和应用的普及,当今社会已经进入了信息革命的时代,企业在生产、运营的过程中,需要处理的信息数据量越来越大,要求的速度也越来越快,对如此众多复杂的数据信息进行有效的存储、管理,是企业必须面对的问题。众多复杂的数据在存储上需要占用大量的存储空间,另一方面,在众多复杂的数据中,有相当部分数据是重复的,如何有效地解决重复数据呢?数据库系统正好解决了这一问题,在数据库系统中,通过表间的关系,表中数据单一性的原则,有效地降低了数据的冗余度,在节约大量存储空间的同时,更加提高了数据的安全性。

2.2 实际数据的高共享

随着信息管理系统应用的深入,企业信息化管理系统不再是单一的系统,而是若干个功能相对独立的系统构成的复合系统,也就是说,数据库系统中的数据不再是针对某个单一、特定的应用程序,而是面向整个企业的多个系统。因此,数据库系统中的数据可以被多个用户、不同的多个应用程序共享使用,这就是其数据共享。

2.3 数据的独立性

传统的信息管理系统中,通常采用文件进行数据的存储,虽然也可以达到相应的功能,但此种方案,数据的存储、管理受特定应用程序的限制。而数据库系统将数据从应用程序中独立出来,不再依赖于应用程序,也就是说,数据和应用程序相互独立,数据的定义、存取操作不再由应用程序负责,而是由相应的DBMS系统负责,从而可以简化应用程序的编写工作,极大地减少了应用程序的编写难度,提高了应用程序的可维护性。

2.4 实现数据的一致性和可维护性

信息管理系统中需要处理、存储大量的数据,必须要保证大量数据的一致性,而计算机数据库的单一原则可以满足这一需求。数据库系统是从整体的角度看待数据和描述数据的,它不仅实现了数据的共享性,有效地减少了数据的冗余、节约大量的存储空间,还能够避免数据之间的不相容性和不一致性。

3 信息管理的意义与现状分析

计算机数据库系统是计算机技术、数据库理论的有效结合,随着数据库技术理论与实践的不断发展,其应用范围不断扩大,深入到了工业、农业和第三产业,提高了相关行业信息管理的效率,是行业、企业不断发展的重要技术支持和保障。

在以信息技术为主导的今天,企业要想在激烈的市场竞争中赢得先机,必须要加强企业信息化的建设,特别是目前移动电子商务技术的发展与应用,更加需要企业及时地获取市场、产品的相关信息、用户的反馈信息、市场的发展状态,为企业的下一步决策提供数据的支持与理论依据,因此,信息管理中企业的发展过程中起着极其重要的作用和意义。

目前整个社会都认识到了信息管理的重要性,也加快了信息建设的步伐,在实际的应用中主要体现在以下几个方面:

1)完善企业信息化的管理

在信息化时代,企业面临着巨大的挑战,企业为了能更好的发展,不能再拘泥于传统的发展方式,企业根据自身的特点,逐渐完善了企业信息化的管理模式,再借助于大数据技术,对数据进行分析,做出决策,提高企业的核心竞争力。

2)人力资源的信息化

在企业的人力资源管理中,应用信息化管理可以对企业员工的信息进行精确的收集,掌握企业的人员的组成结构。在传统的管理中,员工大量的数据信息需要人工进行大量重复性、烦琐的工作,管理效率极低,并不能对企业的政策进行模拟以对决策进行分析。通过信息管理系统可以有效地提高企业的管理效率,并能对企业员工的组织结构等数据进行快速的分析。

3)商业活动的智能化

在信息化技术应用深入的今天,我国大多数企业都需要收集商业活动中的各种数据信息,利用数据挖掘获取数据的潜在价值,最终为企业的商业活动进行决策提供相应的数据支持。另一方面,在互联网+传统企业的模式下,企业需要实现与客户及时、便捷的交流与沟通。利用信息化技术可以实现对企业客户的精细化分类,在保证了企业商业活动利益的基础之上,又能为客户提供优质化的、个性化的服务体验,实现企业的可持续发展。

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