常沛

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1 背景

在科技快速发展推动下，世界经济呈现一体化趋势，各国贸易往来日益密切。随着我国制造业蓬勃发展，国内企业制造的产品快速走向国际市场，企业内部管理、销售、技术、服务人员频繁参与国际业务，各企业内部对外事业务管理系统需求较为紧迫。本文设计并开发了一种适合企业内部使用的外事管理系统。文章第二部分介绍了系统功能，第三部分给出了关键审批流程，第四部分对全文做了小结。

2 系统功能

2.1 功能架构

外事管理系统根据业务办理需要分成7个模块，主要是外事审批、外事会见、证件信息、外事资料、查询统计、系统管理、我的工作，各个模块内包含若干功能点。系统整体功能架构如图1所示。

图1：外事管理系统功能架构

2.2 外事审批

外事审批模块主要实现出国任务审批、邀请外国人来华审批、团组成员名单管理、费用报销审批、信息公示、日程信息、行前教育等审批流程和信息展示等功能。

2.3 外事会见

外事会见模块主要针对会见业务，实现外事收文登记、外事会见发布、外事会见查看、外事会见查询等功能。

2.4 证件信息

证件信息模块主要实现员工护照管理和护照状态查询功能。该模块与外交部管理系统通过接口进行互联互通，实现员工护照规范管理。

2.5 外事资料

外事资料模块主要包括通讯录、资料管理、制度法规、通用模板、相关链接等功能，便于用户快捷了解外事相关规章制度和各部门联系人联系方式。……