陈碧真 陈香娜

摘要：大数据时代，信息的价值远远高于之前，我们要将信息价值与医院档案管理连接，实现医院管理的高效。本文主要分析了大数据时代该如何提高医院档案管理的水平，使医院的发展更加稳定。

关键词：大数据时代;提高;医院档案;管理

5G时代的来临，随着大数据技术的兴起，其在商业、金融、交通等领域已经得到了广泛的应用，且产生了良好的实际效果。国家健康医疗大数据政策的推行，让以往的医疗孤岛数据得以整合打通，为大数据在医疗卫生领域的应用提供了前提条件，而病案数据作为建设医疗健康大数据的核心和基础，其重要地位也更为突出。

一、大数据时代对医院档案管理的影响

医院档案对于医院管理具有非常重要的意义，能够使医院获取运转和发展的方向，能够更好的服务患者。大数据在医院档案管理中的应用，使医院档案管理变得更加的科学合理。围绕大数据技术的特点， 能够将更多领域的信息和数据进行融合， 并为医院的病案信息管理奠定坚实的基础。我们要创新医院档案管理，从档案中挖掘出更多的信息，能够帮助医院更好的发展，也能够更好的服务患者。在大数据时代主要是通过云计算进行数据处理应用的，我们对信息的收集和处理变得较为的快速，在海量的数据中可以以很短的时间，检索、提取到我们所想要的内容。基于大数据平台的病案数据，将在辅助卫生政策制定、临床决策支持、药物研发和评价、疫情监测与疾病预防等方面发挥重要作用。因此大数据的应用，能够让医生更快的了解到患者的过往病史，以及患者的信息，能够节省治疗的时间，让病人的生命安全多一份保障。在医疗市场中，各家医院都想提高自己的核心竞争力，能够通过大数据的支持，构建医院的信息化技术平台，能使医院的发展找到明确的方向，进而提高医院的竞争力。

二、医院档案管理的现状

目前，医院对于档案管理的质量不重视及档案管理制度尚有欠缺，，使档案管理没有真正的落实到位。目前常出现档案资料内容书写不规范，有涂写的痕迹，还有资料不完整，内容缺失等问题，这些问题会导致发生严重的医疗纠纷。而且用来管理和存放的空间不够，专业的硬件设备等比较落后，没有办法完整地、更好地保存病案资料，导致一些有价值的病案资料也没有被妥善存放并且不利于后期的再次利用。因此，完善相关的制度，制定统一的标准规范，做到病案信息管理和归档一体化，做到真正的信息共享，不但能够提升病案室的工作效率，还能减少患者的就诊时间，进而提升患者的满意度。

三、在大数据时代如何提高医院档案管理水平

（一）转变思想

医院的领导要转变思想跟随时代脚步，才能使医院的发展适应社会的发展。医院领导应重视档案信息化管理。将档案管理信息档案化，并落实于实际的工作中，既要保证工作人员对于信息收集的准确，又要在规定时效内完成。

（二）建设专业的信息化技术团队

档案管理人员要不断的提高自己，才能够更好的适应大数据下档案管理的方式。组建专业性较强的档案管理队伍，将队伍中的人员，根据实际的知识结构重新划分，并进行积极的、有针对性的培训，不断提高档案管理人员的工作能力[2]。此外需要注意在录入信息的过程中，必须要保证信息录入的准确和真实性，这就需要对相关工作人员进行针对性的培训。在医院档案信息化建设管理中，要精细化管理将工作内容以及工作责任细化至每个人设置奖惩措施，促进人员业务水平的提高以及工作效率的提高。

（三）保障信息档案的安全

在运用大数据进行档案管理的同时也要注意档案信息的安全，要根据存在的和潜在的漏洞，设置防火墙阻挡病毒入侵，还要定期的对网络漏洞展开排查，确保医院档案信息安全。大数据时代下档案管理不再只是归纳和总结档案的工作，而是要从档案信息中获取医院发展、运营、管理的重要依据。

（四）做好纸质档案与电子档案的衔接

传统档案都是纸质的，档案的存放和管理需要花费大量的时間，想要快速的提取档案信息，是不可能的，需要有大量的时间消耗，档案管理的工作效率极为低下。信息档案管理可以将纸质档案逐渐上传于医院网络数据平台上，查找档案信息的过程中效率可以进一步的提高。档案查找的效能率提高，一定程度上是能够提高医院的运行效率的，能为医院节省大量的空间资源[3]。纸质档案的保存也不能忽视，当发生信息丢失的情况，可通过纸质档案补齐电子档案。

（五）医院档案精细化管理

医院档案需要及时的归档，归档时间必须在规定时间内，归档后的档案资料，需要定期的检查，一旦发现问题，需要立即纠正。档案管理人员要定期的对档案管理室的设施设备以及档案资料进行保养。建立档案借阅制度和交接制度，如档案资料到时未归，需要立刻提醒借阅者，并与轮班者进行交接，避免档案资料丢失。将档案管理的工作细化到个人，让每一份档案资料都能够找到责任人。根据医院的分割包干制度，为不同的科室设置相应的档案资料管理人员，对接档案资料，这样能够很大程度的减少档案资料的丢失。

（六）其他注意事项

录入的档案必须完整，真实准确，才能够有效的进行医院档案管理。大数据时代数据的收集和分析，需要有专业的人员进行，因此医院需要引进相关的技术人才，能够较好的实现医院档案信息化管理。还要将医院档案做好分类，能够延长档案信息的查阅。档案管理人员必须要有高度的安全意识，要有备份数据的存在，避免因为计算机故障或网络信病毒的原因使档案信息丢失，对医院的工作造成一定的影响。

结束语：

网络加时代已经改变了我们的生活，医院的发展要顺应时代的变迁，引入新型的技术，引入新的方式来提高医院管理能力，转变档案管理的思想，加强对档案管理的重视，组建专业的技术团队，做好纸质档案和电子信息档案的衔接，让病历档案管理工作在医院医疗、科研、教学、管理等各项工作中发挥更好、更大的服务作用，为医院的长久发展保驾护航。

参考文献：

[1]沈琪.大数据时代提高医院档案管理水平的策略研究[J].办公室业务，2021（01）：122-123.

[2]李会娟，李正伟.大数据时代医院档案管理思考研究[J].办公室业务，2020（13）：118-119.

[3]王家栋，纪培培.浅谈大数据时代医院档案管理[J].办公室业务，2020（02）：140-141.

[4]李武红.试论医院病历档案管理存在的问题及对策[J].世界最新医学信息文摘（电子版），2018，18（82）：207-209.

[5]李巍，付凌雨. 信息化病案管理在医疗建设中的问题及对策， 世界最新医学信息文摘（电子版），2018，18（99）：237-238.

[6]曹琳，许凤娟，史高松，等.医疗健康大数据视角下医院病案统计及管理研究[J].卫生软科学，2019，33（1）：51-54