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如何做好农产品检验检测实验室内部审核工作思路构建

2021-09-17孙迥

新农民 2021年19期
关键词:检验检测实验室农产品

孙迥

摘要:在农产品检验检测当中,实验室具有十分重要的地位,为了能够更好的保障检测效果,做好实验室的内部审核工作十分关键。在本文中,将就如何做好农产品检验检测实验室内部审核进行一定的研究。

关键词:农产品;检验检测;实验室;内部审核

1  前言

在实验室运行当中,內部审核是其中的一项重点工作。具体来说,即按照内审检查表开展自我诊断、自我检查与自我的完善,以此为相关检验检测工作的开展打下重要的基础。对此,则需要能够做好内部审核要点的把握,更好的提升工作开展质量。

2  内部审核内容

2.1  编制年度计划

由质量负责人对年度内审计划进行编制,包括有初步审核时间、审核方式、审核要素、审核涵盖范围等,在具体工作当中,实验室每年都需要进行1次内审,如果管理体系发生重大变化、客户对某环节连续申诉或者质量要素不符合情况,则需要对内审次数进行增加。

2.2  内审准备工作

在该项工作当中,主要的内容有:第一,成立内审小组。要做好人员的选择,保证人员经过培训考核满足要求,获得相关证据,具有经验丰富、知识扎实与工作认真的特点,同时保证目标审核部门与内审人员之间不具有直接的责任关系。之后,由负责人召开小组会议,做好内审组长的任命,做好守则宣读。由内审组长对实施计划进行制定,根据具体职能做好审查内容的编制,在经过审批后,由内审组长发送给相关人员与部门;第二,小组预备会。内审计划表在经过负责人审批之后,内审组长则可以召开小组预备会,对内审工作的目的进行偿阐明,同时做好不同人员职责、分工的明确,保证相关人员都能够充分掌握审核任务,提前做好准备;第三,检查表编制。在内审工作当中,内审表质量将直接关系到工作开展效果。内容方面,需要由受审部门具体职责确定,在实际审核当中,需要做好样本数量的检查,保证具有合理的特点,在代表性方面具有好的表现,具体方式有看、听、差、考等等。在编制内审检查表时,需要保证能够涵盖关键的质量问题,以及在管理当中常见的薄弱环节等。检查表在应用一定时间后,也将形成稳定的内容,能够为后续内审工作的进行提供参考。

2.3  实施内审

2.3.1  首次会议

在该项工作开展之前,需要提前一周做好对目标部门的通知,使其能够明确审核要求与时间,提前做好准备。在现场审核之前,内审组长要积极组织人员召开首次会议,由受审部门负责人、质量负责人与内审人员参加,做好签到与会议的记录工作。在首次会议当中,要说明审核范围、目的、依据与使用到的程序方法等等,做好审核实施计划的宣读,同时对计划当中不明确内容进行解释。

2.3.2  现场查看

之后,可以正式进入到现场查看环节。在该项工作当中,需要以客观事实为依据,同时把握标准与实际,按照独立公正、逐步推进的方式开展工作。在具体工作当中,内审人员需要能够充分结合检查表规定内容、内审实施计划,通过查阅档案、座谈交流、现场检查等方式开展工作。要做好证据的收集,逐条记录事实情况,保证记录的全面、具体、清晰,便于追溯查阅,做好拍照留证工作。在此当中,也需要能够与受审部门对审核当中发现的问题进行及时的沟通,确认事实证据。

2.3.3  确定不符合项

在审核后期,内审员需要能够对审核当中发现的问题进行集中讨论,比较体系文件与发现的问题情况,保证判断具有准确、客观的特点,确认不符合项形成的原因,是实施性还是体系性问题。之后,要做好工作记录单的填写,对不符合事实描述、发生时间与判断依据进行认真的填写。

2.3.4  末次会议

在现场审核当中,末次会议是最后的一项活动,由内审组向领导、受审部门汇报实际审查情况。该会议由内审组长组织,相关人员参会,做好签到与会议记录工作,主要对内审当中发现的问题进行汇报,对不符合项报告进行宣读,评价内审情况,对后续相关工作提出要求,包括有跟踪验证与纠正整改等等。

3  质量保证措施

3.1  提升人员素质

在内审工作开展当中,内审人员的专业知识水平与素质能力将直接关系到工作开展,质量对此则需要能够选择,责任心强,经验丰富与知识扎实的人员作为内审工作人员,提前做好专业培训,使其能够在内审技巧,质量管理与问题发现描述等方面具有提升,同时也需要积极建议内审人员参与到具有资质部门的培训班,再经过培训考核,通过后获得证书,在持证上岗的情况下提升工作质量。

3.2  规范纠正措施

对于在内审当中发现的不符合项,需要由责任方根据体系文件,以此为基础,对合理科学有效的纠正措施进行制定,在相关措施批准通过后,严格按照措施整改,不符合项,在完成内审工作后,监督人员也需要能够及时监督内审存在问题,在此当中保证相关人员的积极有效配合,切实强化内审效果,为相关体系的运行起到重要的促进作用,

4  结语

实验室内审是实验室运行当中的一项重点工作,对于实验室相关工作的规范有序开展具有十分积极的意义,也将直接体现出实验室管理体系的具体运行情况。在实际工作开展当中,需要能够充分做好重点把握,保证内审质量。

参考文献

[1] 徐春梅.浅谈实验室管理体系内部审核存在的问题及对策[J].中国标准化,2019(12):144-145.

[2] 黄志伟.畜产品检测实验室内部审核技巧分析[J].检验检疫学刊,2019(3):96-97.

[3] 王玮玮,刘炜.浅谈实验室管理体系内部审核工作[J].新疆农业科技,2017(5):50-51.

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