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人工智能会计应用下会计人员的职业定位

2021-09-16罗丽华于洋

科技资讯 2021年15期
关键词:会计人员职业素养财务

罗丽华 于洋

摘  要:随着科技的快速发展,人工智能的出现为人类的日常生活和生产方式带来了翻天覆地的改变,其在越来越多的领域创造了价值。人工智能与人类大脑相比更具有优越性,能更科学地处理财务信息,大大提高了工作效率,提升会计信息质量。人工智能就像一把双刃剑,促进会计工作发展的同时,会计人员也面临失业的危机。该文通过人工智能应用现状进行分析,引出人工智能对会计行业及会计人员的影响,思考在人工智能背景下会计人员应具备哪些职业素养。

关键词:人工智能 财务 会计人员 职业素养

中图分类号:F233                          文献标识码:A文章编号:1672-3791(2021)05(c)-0247-03

Career Orientation of Accountants under the Application of Artificial Intelligence Accounting

LUO Lihua YU Yang

(Heilongjiang College of Business and Technology, Harbin, Heilongjiang Province, 150025  China)

Abstract: With the rapid development of science and technology, the emergence of artificial intelligence has brought earth shaking changes to human daily life and production mode, creating value in more and more fields. Compared with human brain, artificial intelligence has more advantages. It can process financial information more scientifically, greatly improve work efficiency and improve the quality of accounting information. Artificial intelligence is like a double-edged sword, promoting the development of accounting work at the same time, accounting personnel are also facing the crisis of unemployment. This paper analyzes the current situation of the application of artificial intelligence, leads to the influence of artificial intelligence on the accounting industry and accounting personnel, and considers what professional qualities accounting personnel should have under the background of artificial intelligence.

Key Words: Artificial intelligence; Finance; Accountants; Professionalism

在社會发展过程中,科学技术进步在为人们带来便利的同时,也逐渐开始影响人们的日常工作,人工智能技术的出现开始逐渐改变着会计行业。会计人员日常工作量比较大,每天需要处理大量的数据信息,难免会出现一系列的错误,人工智能具有核算速度快、准确的特点,大大提高了会计信息的质量和规范性。而会计人员的工作方式比较落后,需要在人工智能发展背景下重新做好职业定位,才能更好地适应会计行业发展。

1  会计概述

会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。会计的基本职能包括会计核算和实施会计监督两个方面。会计核算指的是以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对特定的经济主体活动进行记账、算账和报账,并为会计信息使用者提供决策所需要会计信息的一项会计活动,可以说会计核算贯穿于经济活动的全过程;会计监督指的是对经济活动本身进行监督审查,借以控制经济活动,使经济活动能够按照一定的方向、目标、计划,遵循一定的原则正常进行,是会计活动的质量保证。随着社会经济的不断发展,会计职业具有不可或缺的重要地位,但同时对会计职能的要求也不仅局限于核算和监督,人工智能的出现让会计人员面临着更新、更高的挑战[1]。

2  人工智能背景下对会计的影响

人工智能技术的不断进步影响着各行各业,许多行业都开始了革命性变化,会计行业在人工智能发展的趋势中也发生着前所未有的改变。

2.1 会计电算化趋势加强

互联网时代的到来改变了原来的传统支付方式,以前结算时常用的汇票、支票、本票等现在也很少见,移动支付也在慢慢替代现金支付,出纳人员经手的现金业务也越来越少,绝大多数的单位出纳现在都很少使用现金办理业务。互联网技术高速发展的同时也带动了人工智能技术的不断成熟,很多较为繁琐的会计核算工作以及结算工作也正在由人力转为人工智能的计算机结算处理。会计从业人员已经做到无纸化办公,无纸化信息记录总结,无论多么复杂繁琐的数据信息,现在只需用到互联网搭载云数据,利用人工智能技术就能很快处理相关信息,使会计工作无限趋近智能化,这样既能提高会计工作的效率,又能减少人员用功,大大缩短工作时间的同时,也对会计人员的自身素养及专业技能发出了新的挑战。

2.2 加强拓展会计职能

会计工作电子化使会计人员大大节省了琐碎的、常规的工作时间,提升工作效率后,会计人员的工作内容不要仅局限于核算和监督的基本职能,可以有更多的精力投入到内部管理,根据企业财务状况、经营成果及现金流量的信息,向财务报告使用者预测企业经济前景、参与公司经济决策、准确评价经营业绩等。与此同时,会计人员还应熟悉单位采购、生产、销售等环节,有助于财务报告使用者做出经济决策。当今企业正面临国际化的趋势,会计人员的工作将对企业经济前景起到非常重要的影响。

2.3 会计岗位职责要求更高

随着会计领域逐渐使用人工智能,会计工作将受到很大影响,例如:会计业务处理程序、更正错账的方法、账簿形式等都有可能发生变化,财务会计和管理会计岗位结合,传统的会计岗位很容易被计算机取代,而收集会计信息、分析处理数据和信心质量安全这类的岗位将成为新兴热门岗位,这些趋向人工智能的会计岗位要求会计人员具备更高的专业技能[2]。

3  会计人员面临的困境

3.1 会计行业变化快,会计人员面临失业风险

随着社会主义经济的发展,我国会计受到国外经济、市场、法律、行业等因素的影响,正逐步向国际财务报告准则贴合,会计工作出现了许多新情况、新问题,新的《会计法》也对会计工作提出了更高、更新的要求。无论是企业还是行政事业单位,会计人员都不能局限于核算和监督工作,还应具备参与企业经济预测和决策的战略眼光,通过规划、决策、控制和评价等方面服务于单位管理所需要的活动,为企业谋求最大利益。随着“财务机器人”的出现,会计人员的工作很容易被取代,会计行业的重大变革将导致很多会计人员面临失业的风险。

3.2 岗位职责边缘化,激励机制不合理

会计人员工作内容要求具备专业素质,但多数会计人员综合能力一般,升职空间小,在很多中小企业中,财务工作被边缘化,没有真正的归属感。例如:单位人员在报销时,会计人员会按规定对单据进行审核,不合规的单据是不能报销的,由此避免不了与其他部门的同事产生摩擦,人际关系处理不好的情况下民主测评低,缺少晋升空间。

3.3 会计岗位风险高,承担连带责任

在会计工作中,往往有一些专业知识超出了会计人员的认知,导致会计人员不能进行专业的判断,而造成错误的业务风险。同时,会计人员也是在法律中生存的,会计人员要有自己的职业操守,遵守国家的法律法规,不能伪造或变造会计凭证、财务账簿和财务报表等。财务工作还需要面临审计部门的审计,会计人员面临着连带责任的风险。

3.4 工作内容繁重

财务工作一般在季度末、年末等节点都需要加班加点完成工作,向管理者提供资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注这一系列财务报表,财务报表反映了企业的财务状况及经营情况,有些公司业务量很大,但为了节约人员成本只配备了少量的会计人员,这也是导致会计人员日常工作内容繁重的主要原因。加上一些会计人员由于自身业务能力不足,不能熟练使用办公软件功能,还有一些会计人员不熟悉税务事项的办理流程等,大大延长了数据统计工作时间,导致办事效率慢[3]。

4  人工智能背景下会计人员应具备的素养

4.1 遵循职业道德

会计职业道德是会计人员在职业活动中应当遵循的、体现会计职业特征、调整会计职业关系的职业行为准则规范。会计职业道德与会计法律制度在内容上是相互渗透吸收的关系,在作用上相互补充协调,而会计道德是对会计法律制度的重要补充。会计人员的职业道德也关系到企业的生存发展,以及国家经济的良性发展。

4.1.1 会计人员需要具备诚实守信的原则

做老实人,说老实话,办老实事,不搞虚假,保密守信,不为利益所诱惑,执业谨慎,信誉至上。每一位会计人员都应做到诚实守信,会计人员掌握企业的日常资金流转,有责任保证公司的财务安全,如果会计人员做不到诚实守信,会大大影响企业的利益,不利于企业可持续发展[4]。

4.1.2 会计人员要具备爱岗敬业的精神

会计人员要正确认识会计职业,树立职业荣誉感,热爱会计工作,敬重会计工作,思考自己的职业目标是什么,是为了维持生计,还是为了给企业创造更高的价值,成为企业不可或缺的人才。如果没有职业理想,会计人员会缺少指引方向,慢慢就会丧失会计应有的职业道德。

4.1.3 会计人员一定要遵纪守法

会计人员在工作过程中,必须严格遵守国家的法律法规,不能虚假做账,保证会计资料的真实性和完整性,会计资料的内容与结果要与单位实际发生的经济业务相一致,要如实全面记录和反映经济业务的发生情况。例如:在工作中伪造会计资料,以虚假的经济业务为前提编制会计凭证和会计账簿,或者采用涂改、挖补等手段变造会计凭证和会计账簿的真实内容,歪曲事实真相。这些违法行为即是对企业的不负责任,触碰到会计法律法规底线,也打破了自身的职业道德操守[5]。

4.2 较强的适应能力和学习能力

在信息快速更迭的时代,每个人都需要具备较强的适应能力和学习能力,顺应时代变化的节奏,在发展中不断学习,提高互联网信息技术使用能力、数据挖掘能力、沟通与管理能力。随着科学技术的不断进步,各行各业的技术手段也在不断更新,人工智能在会计行业中的使用正改变整个会计行业的规则和发展。人工智能的应用将会计工作重心转移到税务稽核、资金稽核、财务稽核、财务管理等方向,将更加智能化、自动化和一体化。例如:人工智能通过“理一理”快速完成分类,通过“扫一扫”票据自动进行存储,“审一审”报表就能自动生成,“点一点”自动上报税务。这些财务软件知识是会计行业顺应时代发展潮流的体现,会计人员需要站在未来发展的高度,掌握人工智能和计算机的相关技术,全面提升综合素质和专业能力才能不被快速发展的行业淘汰。

4.3 具备专业的会计技能

人工智能融入会计工作中是必然的发展趋势,对传统会计人员发出了挑战,会计工作人员除了要具备较强的适应能力和学习能力外,还要拥有专业的会计技能才能胜任工作岗位。会计人员要掌握运用信息技术手段处理会计工作,熟练使用计算机对工作进行智能化处理,大大提高工作效率。除此之外,会计人员还应紧跟全球化的经济形势发展,掌握国际会计准则,提升自身办理国际业务水平[6]。

5  结语

总之,大数据、云计算、互联网等技术的不断发展大大提高了会计人员的工作效率,与此同时,人工智能这把双刃剑也向会计人员提出了更高的挑战。在会计行业中,人工智能成为了一个鞭策者,它促使会计人员需要不断地适应技术进步,熟练掌握互联网技术、大数据和云计算进行会计工作,转变自身的角色和定位。在新形势下,会计人员不仅要掌握过硬的会计知识技能,还要注重自身职业道德的培养,力争成为智慧型和创新型的会计人才,成功实现个人转型,帮助企业更好的、可持续的发展。

参考文献

[1] 张紫馨,杨昕,辛萌.浅析人工智能会计应用下会计人员的职业定位[J].中国商论,2016(30):168-169.

[2] 董文雪.人工智能对会计影响的研究[D].南京信息工程大学,2020.

[3] 崔家菖.人工智能环境下会计人员的职业定位[J].山西青年,2018(3):234.

[4] 董钊熙.人工智能對财会的挑战及对策研究[D].沈阳大学,2018.

[5] 李树叶.浅析人工智能会计应用下会计人员的职业定位[J].中小企业管理与科技,2020(11):130-131.

[6] 陈颖,凌世寿.人工智能发展对会计人员职业能力的影响及对策研究[J].商业会计,2021(8):106-110.

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