王铠宁

(朝阳市新型农村社会养老保险管理办公室,辽宁 朝阳 122000)

办公自动化是指在办公过程中采用各种电子设备、应用通信网络技术迅速完成各种日常办公业务的一种办公模式[1].随着互联网+、物联网、人工智能、5G等技术的不断更新,现代办公技术越来越成熟,政府管理部门办公业务多、流程繁杂,通过办公自动化管理能够全面提高办公质量,促进办公规范化、流程化、标准化,对于日常办公和未来的发展起到极大的推动作用,可以明显提高办公效率、降低办公成本、改善办公环境[2].

1 政府管理部门应用办公自动化存在的问题

1.1 办公自动化利用率低,无法充分发挥自动化的特点

目前,很多政府管理部门办公人员对办公自动化的重视程度不够,仍然习惯使用传统办公方式,办公自动化利用率不高.另外,存在着各部门的办公系统之间相互独立、缺乏协作的现象,不能充分发挥自动化的优势,严重制约了政府管理部门办公业务水平的提高.

1.2 移动办公发展滞后,无法跟上时代发展的潮流

随着移动技术的不断发展,无线网络的网速、稳定性、安全性都有了质的飞跃,以笔记本、手机等现代电子设备为代表的移动办公设备性能也不断提升,这些都为移动办公提供了充足的硬件条件,移动办公已成为办公自动化的一个重要发展领域.但目前部分政府管理部门对于移动办公模式还不够重视,没有建设相应的无线网络系统及安全管……