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高校实验室安全管理系统的规划与设计

2021-09-10王海

江苏广播电视报·新教育 2021年11期
关键词:实验室管理信息化

摘要:高校实验室安全问题时有发生,教育部高度重视,但往往高校“重科研、重教学”而忽视实验室安全管理。本文在研究国内外高校实验室安全管理的基础上,以南宁学院为例提出利用信息化技术手段建立完善的实验室安全管理体系。建立具有实验室安全制度管理、组织管理、安全教育与考试管理、安全检查管理、问题反馈等功能信息化管理平台。补齐学校在制度、培训、考核、检查等方面的不全。利用信息化技术构建完善南宁学院实验室安全管理体系,实现实验室安全管理信息化,改变实验室传统的人工管理、提高管理效率性,确保制度的完善和实验室的安全。

关键词:实验室管理;实验室安全;安全制度;信息化

一、前言

国内学者一致认为我国高校实验室安全管理不到位,主要表现在:学校在“科研、教学为重,论文、职称、成果为重”的文化里,不重视实验室安全;实验室安全管理体制机制不健全,安全管理制度可操作性不强,制度多年不变,旧制度不适应新要求,安全制度与实验室匹配;实验室安全培训欠缺,师生安全意识淡薄,实验室安全管理专职人员不足,专业化水平不高;安全经费投入不足,硬件设施不达标;缺乏实验室安全信息化管理平台[1]。

针对高校实验室安全管理,在欧美及亚洲一些著名高校中,基本实现信息化管理,通过线上安全检查、线上培训、线上考核、线上预约实验室,信息化技术应用较为成熟。国内起步较晚,近年来发生在高校实验室中的安全事故造成了严重后果和社会影响,给高校敲响了警钟。各高校开始采用安全教育讲座、制度上墙、安全选修课等传统实验室安全知识教育形式,基于这些形式的安全教育并没有达到理想的效果,师生安全意识提高不够。

随着网络信息技术的发展,国内高校为了实现实验室安全管理的信息化管理,针对本校专业特点,开发出包含在线学习、在线考试功能的实验室安全教育及在線考试系统,在清华大学、北京化工大学、中南大学等均已推行。这类系统能使学生可以迅速学习实验室安全知识并检验学生对实验室安全知识的掌握程度,但由于在实验室安全教育及在线考试系统中,学生的学习和考试过程是基于学生的自觉性,监管不到位,系统自身也具有不足之处[2]。

随着高等院校的招生规模不断扩大,实验室规模不断发展和更新,信息化安全管理系统的应用是高校实验室安全管理的发展趋势。为满足实验室的安全管理方面的需求,高校实验室的信息化安全管理发展也越来越成熟。国内多所高校通过采用互联网+技术开发出实验室安全管理、培训和考试的自主管理系统,实现了实验室的信息化安全管理[3]。崔贯勋[3]在基于实验室安全特征分析上,实现了实验室基于物联网技术的监控物的不安全状态的安全管理系统。孙建兵,胡双启等[4]利用组件化构建了针对高校实验室的安全管理系统,实验人员、教师、实验室管理员、系统管理员以及学校管理部门等可以在系统中实现信息交流和共享。综合近年来专家在高校实验室安全管理系统上的研究,随着计算机技术的发展,高校实验室安全管理系统还有很大的发展空间,除了实验室的安全管理制度、安全教育、培训和校内人员信息交流、共享功能的实现,针对高校实验室的安全管理系统开发在未来也将越来越完善[5]。

南宁学院自升本以来,加大教学的投入,实验室软硬件条件逐步接近区内高校同等水平,目前在用的实验室达到236个,随着招生规模的扩大,实验室的安全管理主要存在的问题如下:实验室安全管理体系不够完善;实验室安全管理方式效率低下;实验室安全管理未实现信息化管理;缺乏学生与教师学习、考核实验室安全知识的平台[6-7]。基于上述问题,我校实验室安全管理体系的完善和管理平台的建立迫在眉睫,设计一套符合南宁学院的实验室安全管理体系、设计和开发一个高效率的实验室安全管理平台极具价值。

二、实验室安全管理系统概述

高校实验室安全管理体系应包含实验室管理制度、安全管理组织、安全培训考核制度、危化实验室管理措施、安全检查制度、信息化管理流程等实验室安全管理相关规章制度。利用信息化技术手段改进实验室安全管理,设计、开发一套南宁学院实验室安全管理系统,采用Apache+PHP+MySQL工具,使用组件化架构技术,减少耦合,提高管理平台的可靠性,提高开发效率和二次开发效率。实验室安全管理系统结构图如下:

三、模块功能的详细设计

根据实验室安全管理体系、南宁学院实验室信息化管理的方式,构建实验室安全信息化管理平台,主要包括实验室安全综合信息管理、危化实验室管理、安全教育与考试管理、线上安全检查管理、线上安全问题反馈管理等功能模块的综合性实验室安全管理平台。构建健全的实验室安全管理工作组织机构和实验室安全管理信息管理平台,完善实验室安全管理的制度,构建符合高校实际使用情况的实验室安全管理体系。

(一)实验室安全综合信息管理模块

实验室安全综合信息管理是指:第一,将国家、教育部、教育厅等各级部门对实验室安全要求的文件整理展示;第二,将学校实验室安全管理制度、管理文件、责任体系、管理组织等整理公示;第三,将各二级学院各不同类型实验室安全管理办法、安全应急预案、相应的管理制度进行公示;第四,将进来经典是实验室安全案例进行展示,使用案例展示提高师生对实验室安全的直观感受。实验室安全综合信息管理是供学生和实验实训教师进行查看和学习实验室安全制度与知识的模块,同时用于公示进来的安全事件,提高师生的实验室安全意识。

(二)危化实验室管理模块

危化实验室是指易燃、易爆、放射、剧毒、易制毒、易机械伤人等类型的实验室,此类实验室容易造成人员伤亡、财务损失等安全事故,需要特殊重点管理。针对危化实验室需要进行预约开放使用,对满足考核条件的人员方可预约使用,在使用过程中需严格安全管理制度和操作流程进行实验实训。对实验实训所需的物品、试剂等进行严格控制、监督,签署安全使用责任书,未使用完的严格回收,对于规定不允许带出实验室的坚决不能带出实验室。对废弃物品和试剂必须按照规定要求回收处理。确保危化实验室安全,确保师生安全、财务安全。

(三)安全教育与考核模块

实验室安全教育和考核是进入实验室进行实验实训,保证实验室安全的最基本的保障措施。学校设置学习和考核实验室安全知识环节,是提高师生实验室安全意识,掌握安全技能的基本途径。只有掌握了安全知识才能提高安全意识、在遇到安全问题时懂得如何处理。在此模块中,设置学习实验室安全知识视频、阅读安全知识、模拟安全操作的环节,在学习完相应课程后,进入考核环节,考核通过者在线签订安全承诺书,发放实验室安全考核合格证书,考核不通过者直至考核通過后方可进入实验室进行实验实训。同时为不同类型实验室制定不同的学习和考核内容,要进入相应的实验室必须获得相应的实验室安全考核合格证书。同时可定期考开展实验室安全知识竞赛。师生在安全知识、安全意识、安全技能上的掌握和提高了,才是实验室安全的根本保障。

(四)线上安全检查模块

实验室线上安全检查模块包括下达检查计划、落实日常检查任务、上报检查结果、反馈整改计划、落实安全整改等环节。这是发现实验室安全问题、分析问题、解决问题的关键环节。首先由学校下达全校的检查计划,再由学院补充下达针对性的检查计划,各实验室安全检查计划进行落实检查,并实时上报检查情况,学校根据检查情况及发现的问题,提出整改意见,相关部门根据整改意见,在规定时间范围内完成整改工作,并上传整改落实报告。本模块实现从学校高层到实验室基层的全方位监督,实时了解实验室安全状况,为实验室安全落实提供科学决策依据。

(五)线上问题反馈模块

线上问题反馈是接受教师学生监督,教师学生反馈日常使用发现的问题或表达对实验室安全管理诉求的通道。实验实训教师和学生是实验室使用的最直接人员,他们最能发现实验室安全问题和提出最有价值的整改建议。实验室、学院、学校能及时通过问题反馈模块了解教师学生的需求。实验室接收到教师学生反馈的问题后,做出相应的整改,并答复。学校根据反馈的问题和实验室答复情况,做出整改意见和下一步实验室安全工作规划。

实验室安全管理系统是建立在学校具有完善的实验室安全管理体系的基础上,实验室安全管理系统的完善设计也倒逼学校建立完善的实验室安全管理体系。安全管理系统是对教师学生、学校各层领导公开的,哪个环节的缺失都将暴露在大众面前,督促着大家共同维护实验室安全管理体制的落实,维护实验室的安全。

四、实验室安全管理平台的未来设想

高校实验室安全始终牵动着各级教育部门和高校的心,实验室安全不得到重视也得不到很好的管理是目前高校普遍存在的问题。利用信息化技术手段构建完善的实验室安全管理体系和管理平台,让实验室安全管理在信息化技术手段的帮助下,促进高校和师生必须共同遵守,将实验室安全数据公开公布,只要不完成任务及记录在案来提醒高校和师生不需按质按量完成任务。技术手段只是提高效率和落实工作的方式,更重要的还是人心,社会各部门组织功能提高实验室安全意识,积极投入到安全工作中去,才是未来发展的正方向。未来的实验室安全管理平台应该一定是一个开放、应用、创新、创造的平台,平台应顺应时代对安全的需求,做得更加灵活,能吸引更多的高校参与进来,充分发挥能动性。南宁学院作为首批应用技术大学示范高校,建立一套完善的实验室安全管理体系和相应的实验室安全管理平台,在规范实验室安全管理上做到带头作用,同时向各大高校推广应用,使其成为南宁学院的一张名片,推动价值共享。

参考文献:

[1]周前,张心会,饶培军.高校实验室安全现状分析与对策[J].教育现代化,2020,7(52):146-148+162.

[2]卫飞飞,石琦,钟冲,曹玉洁.高校实验室安全信息化建设探究[J].实验室研究与探索,2020,39(10):300-303.

[3]崔贯勋.基于物联网技术的实验室安全管理系统的设计[J].实验室研究与探索,2015,34(03):287-290.

[4]孙建兵,胡双启,胡立双等.基于Excel Server的高校实验室安全管理系统设计[J].实验室研究与探索,2012,31(11):194-197.

[5]朱臻,窦小刚.基于信息化平台建设的高校实验室安全管理体系研究[J].实验技术与管理,2020,37(04):1-3+8.

[6]王海,梁群.基于生物识别技术的高校实验室考勤管理系统设计[J].现代电子技术,2021,44(10):25-28.

[7]王海.应用型高校实验室管理系统的规划与设计[J].智库时代,2019(31):147+149.

基金项目:南宁学院教授培育工程项目:《基于信息化平台建设的高校实验室安全管理体系研究与实现--以南宁学院为例》,项目负责人:王海。

作者简介:王海(1988.9),男,汉族,广西玉林人,学历:本科,职称:讲师,从事软件工程算法设计、数据挖掘、高校管理系统设计与开发的相关研究。

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