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“互联网+”视域下开放大学学费管理信息化创新研究

2021-09-10李婷

江苏广播电视报·新教育 2021年15期
关键词:效率信息化管理

摘要:现如今电子缴款方式已逐步成为大家的生活习惯,电大传统的现场现金或网上银行缴费方式显然已跟不上时代的脚步,无法满足多样化高效率的收费要求和信息化管理要求,不利于部门之间的资源共享。在大数据背景下, 电子缴款方式的优势越来越明显,通过电子缴款方式获取数据进行学费信息化管理的重要性越来越突显。本文分析了新老方式的优劣对比,从形势和实际需求出发,阐明了“互联网+”视域下开放大学学费管理信息化的重要意义。

关键词:电大;学费;信息化;效率;管理

“互联网+”是创新推动下的经济社会发展新形态,利用“互联网+”思维,使用新的信息技术和互联网手段,有效指导传统事物的新发展,创造出全新的管理生态。随着电大办学规模的不断扩大和学生类型的多元化趋势,收费标准、奖励学分、缴费时间的不统一,使得学费收缴程序变得复杂。

在“互联网+”教育背景下搭建一个学费管理系统,将大大提高工作效率,保证资金的安全准确,提升财务管理工作水平。这不仅仅使收费管理现代化、规范化,而且学院可以通过学费管理系统使学生流、资金流和信息流始终处于最优状态,以相对较低的成本获得较好的工作效率。

一、传统收缴方式的存在的问题

一直以来学院都采取在规定日期的规定时间段由财务人员向学生收取现金的方式。每学期的开学日,学生携带现金统一到财务处缴费,财务人员手工开具临时票据,一人一票,当天收费工作结束后把现金存入财政专户,并整理好所有的票据存根和名单进行人工对账,并开具正式发票。……

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