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以信息化手段推荐电力工程审计标准化

2021-09-10王巍

家园·电力与科技 2021年2期
关键词:审计电力企业工程

王巍

摘要:随着我国经济持续发展,计算机技术应用范围不断拓展,有更多的电力企业已经认识到电力工程审计所占据的地位,也在持续优化审计工作,提升审计质量以及工作效率。本文主要对当前我国电力企业工程审计信息化建设方面的不足进行阐述,并提出了相应的改进措施,期望可以为我国的电力企业工程审计朝着信息化方向发展提供出可参考的借鉴,促使我国电力企业工程审计质量得到显著提升。

关键词:电力企业;工程;审计;信息化

信息化审计就是信息化技术融入审计技术,在目前的信息化时代背景下,实现对审计技术的改革,并且形成高效的审计工作的模式。审计的信息化包含了两个方面的内容,一个是对审计对象进行信息化,一个是对工作模式信息化。审计就是一种审计方法,是一种具备法律效益的工作行为。实施该行为的主要对象就是相关的审计部门,审计针对的对象为电力工程涉及到的各个部门,主要的审计内容是,检查相关单位或者部门的财务行为是否符合规范,单位或者部门自身的财务状况、资金流向是否有违规问题等等。利用信息化技术来对审计工作进行优化,能够让审计工作的过程更加高效,让最终的审计结果更加准确。企业在整个电力工程中是非常重要的主体,所以这些企业的财务行为受到了各级监管部门的高度关注,在对这些企业进行监管的过程中必须要提升审计标准化水平,才能够进行更好的监督。

一、电力企业工程审计信息化下的建设现状

(一)审计工作人员培训制度不完善

审计主体主要是对相关对象进行审计的人员,目前国内的信息化技术水平正在快速发展,相关的设备也已经具备非常高的水平,设备操作和使用的过程更加复杂。所以,参与审计的人员素质以及专业技能水平会对整体的工作效率产生非常大的影响。目前市场上的审计信息系统五花八门,随着技术的不断提高,系统的复杂程度和操作难度也在不断的提高,专业化水平要求越来越高,所以,工作人员自身对于系统和设备的熟悉程度,会对工作效率产生非常大的影响。目前在电力工程中相关企业出于对利润的追求,对员工没有进行完善的系统培训,导致在工作中员工对于审计工作缺乏认识,在过程中无法全身心的投入,这对信息化项目建设的效率产生了非常大的影响。所以,怎样对员工进行系统完善的培训,提升工作人员的信息化素质是目前重点 [1]。

(二)信息化平台的规划不到位

电力工程信息化平台的构建能够让审计工作更加的规范化、标准化,对于审计工作的效率会产生非常积极的影响。但是在企业中,审计信息化建设目前还处于起步阶段,很多的平台在规划的过程中存在很多问题。在建设信息化平台的过程中,应该将企业的生产状态、战略决策等方面的信息都规划进来,这可以让后期的协调发展得到实现。现在搭建的信息化平台往往只涉及其中的一、两种因素,很多因素都没有融合进来,这就无法让信息化平台功能充分发挥。一个较为完善的信息化平台能够在审计工作实施前,把电力工程的相关信息输入到相应的管理平台中,以此来当做是审计系统的执行标准。此外,现在的审计信息化平台很多信息都不够全面,这就导致很多的项目信息和数据无法输入到平台中,这会让系统在审计过程中无法依据数据的改变,找出具体的环节问题,对于正常运营企业的生产效率会产生很大影响。

(三)审计标准化管理不足

现在很多企业在管理方面没有形成标准化流程,在企业中相关的人才以及管理工具还是非常缺乏,这也是目前审计工作过程中会出现很多问题的原因。其实导致这些问题的根本原因,就是企业对于标准化管理存在认识不足,在管理过程中缺乏全面性。目前审计标准化管理主要有三个方面的问题。第一、审计方案的全面性以及准确性不够。审计方案就是正式工作以前进行的准备以及计划。好的方案能够让审计工作还没开始就成功一半,所以,方案设计是否优良会对审计成本产生决定性影响。合理的审计方案应该囊括审计工作模式、时间流程、问题处理方式等诸多方面因素。第二、在工程过程中的指导以及监督。在任何以人为主体的工作中,人为因素都是需要考虑的问题,人的主观性会对方案的实施产生不可忽视的影响。所以在审计人员进行工作的时候,一定要安排管理人员对整个工作过程进行指导和监督,要实时管理,对于工作不到位的员工要严肃批评,提高员工对于工作的认识,对于工作积极、效率較高的员工要给予奖励,鼓励员工继续发扬。第三、审计资源整合的程度,在审计过程中,和成本控制联系密切的还有资源的整合程度。怎样能够让资源得到合理的整合,各项资源得到最大程度的利用,充分发挥作用关乎成本控制的成败。

二、提升审计信息化建设的策略

(一)采用科学高效的审计方法

高效的审计方法能够给工作效率提供最直接的保障。目前国内所采用的审计方法还是处于信息化的初级阶段,大部分审计工作还是采用较为传统的工作模式和方法,现在这些方法已经难以满足工作的需求了,所以在进行改革的过程中,必须要对这种现状进行改变,适应大时代的需要。现在我们需要开发出一个适合现阶段国内发展情况的审计模式。在工作以前,应该要对审计对象和主体进行全面的分析,通过分析对采用的工作方法进行选择,以求能够在工作中提高工作效率,控制审计成本。在工作的过程中,对参与的审计人员进行全面的管理和指导,最大可能的降低主观性引发的问题,完成工作后要对本次采用的流程以及方法进行整体评价,对于好的地方要给予肯定,对于不足之处要积极总结经验,防止下次再犯。好的审计技术能够在工作的过程中判断出后面可能发生的风险与问题,所以,在工作过程中应该增强对流程的了解,对于出现的情况进行及时分析,降低风险,提高整体工作的准确性,降低工作过程中的成本,提高标准化水平。

(二)运用信息化审计模型库

在信息化审计标准的研究过程中,电力工程企业也在面临着信息技术大数据时代的挑战。在海量的信息以及数据面前,怎么实现更加高效的信息化管理,对于审计工作来说非常重要,在这个过程里构建审计模型库是重中之重。构建数据库是现在审计工作的主要目标,数据库中的数据能够让成本收益、人员状态以及生产情况得到及时的反映,数据模型库的主要作用就是对这些海量的信息进行处理。负责审计工作的相关技术人员能够按照相应数据的变化情况,选择出一种或者多种模型来对之后的收益以及生产状况进行准确预测,从而实现对问题的及时处理,降低损失。此外,利用信息化手段,还能够实现工作人员对于整个项目的监控,利用数据模型,能够让审计系统实现智能化运行,达到更高的要求。最后,因为电网企业项目不断的增加,数据信息也会逐渐的累积,如果一直采用人为操控根本无法满足实际需求,人工处理的效率低下,对于企业之后的发展会产生非常不利的影响,因此选择构建数据模型库是未来必然的选择 [2]。

(三)全面实现审计管理

审计管理的提高对于信息化审计平台与标准化工作管理模式的建设来说非常重要。审计管理最终的目的是要让审计工作的效率得到提高,所以,在管理的过程中,怎样对工作要素进行合理分配,对要素相互之间关系进行更好的协调,让工作要素能够发挥出更大的作用,就是管理的关键之处。对于方案进行更好的管理,能够让审计人员得到更好的监督,在工作过程中对审计人员进行实时的监督和管理,能够让人为主观性造成的不良影响降到最低,对工作有问题的员工进行批评和惩罚能够避免错误再次出现,对于认真负责的员工进行奖励,能够让优良的工作精神得到发扬。为了降低成本提高利润,需要对预算进行严格的控制。所以在工作过程中要对预算成本和审计结果比例进行分析,如果通过分析发现问题,一定要找到问题的根源,防止问题再次出现,给下次的工作积累经验,打下更加扎实的基础。

三、结论

时代在不断的发展,各个行业都在面临着巨大的挑战,电力企业在这个大背景下也不例外,传统的工作模式在这个时代背景下已经满足不了发展的需求,所以进行审计信息化建设是非常必要的。就目前审计信息化建设所面临的人员培训体系不完善、标准化管理水平低、平台规划无法得到有效落实等问题,我们应该要结合审计信息化系统和相关措施来对问题进行改善,为国内的企业审计信息化发展提供出更大的推动力,让我国的电力企业审计工作真正得以提升,促使审计质量得到实质性的提升。

参考文献:

[1]吕伟康,吴伟钊,陈丹梅,et al. 电网企业工程审计信息化建设研究 [J]. 中国电业(技术版),2013(11).

[2]陶涛,程继青 . 企业内部审计信息化建设路径探讨 [J]. 企业改革与管理,2017(8).

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