杨杏媚

摘 要：伴随着时代进步和科技发展，档案信息化是当前档案管理工作中的主要形式之一。它代表着未来档案管理的主要发展趋势。档案信息化建设具有十分明显的优势，应用于企业当中可以将海量的档案资料进行长久保存，还能够实现档案资源整合与共享。因此，档案信息化建设与管理具有十分重要的现实价值，也直接影响着档案管理工作的水平。然而在档案信息化建设与管理过程中，仍存在一定的问题有待改善，这些问题在一定程度上限值了档案信息化建设的发展。对此本文针对影响档案信息化建设与管理的主要因素进行分析，并提出相应的应对措施。

关键词：档案信息化建设;电子文件;便捷性;竞争优势;保存管理

在当前社会全面发展的大环境下，信息技术已应用在了各个行业领域中。而其中的档案信息化建设不仅推动了我国档案事业的快速发展，同时也为用户和企业的档案管理工作提供了更加便捷的服務，有效改善了传统档案管理工作中的问题。但是从目前档案信息化建设与管理情况来看，技术应用还不够成熟，所以信息化档案建设在档案管理过程中无法发挥出应有的优势。所以在档案信息化建设过程中，必须要对实际工作情况进行考察分析，一次来满足新时代背景下的档案管理工作要求，实现档案信息网络数字化和共享化。

一、信息化建设与档案管理之间的关联

从目前我国档案管理实际现状来看，部分地区仍采用人工管理的方法。……