杨庆华

摘要：现代信息技术的发展，将网络信息技术与档案管理相结合，以电子档案代替传统的纸质档案，可有效提高档案管理质量。本文主要分析电子档案的要点和措施，研究电子档案的管理措施。

关键词：企业;电子文件;归档管理;

引言

我国现代信息技术的创新发展，也为档案管理的发展提供了有力的支撑。在企业的发展过程中，会创建越来越多的档案，无论是企业的经营活动、生产经营。使用传统的纸质档案管理方式，不仅影响档案的保存效果，更影响档案的价值。在档案管理中采用电子档案归档管理方式，可以提高档案管理的可靠性和完整性。

一、电子文件归档

1.1电子文件提交要点分析

电子文件归档主要包括两种形式：在线归档和离线归档。离线归档主要适用于较大文件归档的归档操作，将电子文件及相关源数据信息存储在相应的离线载体中。网上备案业务是应用备案系统对电子文件中的相关信息进行网上传输。电子文件档案的归档有时间限制：定期集中归档、实时归档、随时归档这三个要求。公司商品档案、固定资产投资档案等所载资料，必须采用双重保留方式。这意味着应该保留一份纸质文件和一份电子文件，以确保两者的完整性。其他形式的保存。随时存档是企业级已采用的光盘等存储格式。实时归档是指企业使用信息系统执行相关任务时创建的一组系统文件。电子档案的范围涵盖了企业发展的方方面面，所有可能反映员工能力的有价值的电子文件都应归入档案范围。……