张恬菁

摘要：在管理系统当中，档案管理工作占据着至关重要的地位，对于行政管理来说，具有独特的意义以及作用。如今，我国逐渐步入了新时代，倘若要推动社会的持续发展，就应重视起行政管理。做好档案管理工作。本文就我国档案管理工作的现状展开深入的分析和探讨，为其的改善以及优化提供良好的参考以及理论基础。

关键词：档案管理;职能效用

引言：

事实上，档案管理工作可以算是一项综合性极强的工作，即要求工作人员有较强的管理能力以及服务能力，又具有较多的政治性质。因此，应提高对档案管理工作的重视程度，努力寻找能够促进其发展的路径，进一步推动其的改善以及优化，充分发挥其的积极作用。

一、新时期档案管理工作的新特征

（一）电子化

这些年，我国的经济发展速度迅猛，同时也为科学技术的发展提供了良好的条件。在此基础上，档案的存储也逐渐可以通过电子化的方式来实现，例如电子档案。在以往，人们在存储档案的时候，通常是利用简单的纸张对相关的内容进行记录，再对这些纸张进行较为妥善的储存。然而，纸张本身就具有一定的保质期。在超过这个期限之后，纸张的抗腐蚀性能将大大降低，从而增大其受潮亦或是损坏的可能性，导致负责档案管理的工作人员需要再一次对原有的档案进行记录以及管理。不难看出，这一种储存方法只能帮助工作人员在一段较短的时间内对档案进行储存，并且对储存环境的条件也较为严苛，提高了档案管理的工作量以及复杂程度，对档案的重新记录也在一定程度上提高了成本耗费。……