刘荣冰

传统档案的管理方法存在诸多问题，无法满足企业的运营需要。高效的档案管理可以提高企业的经济收益，使得企业平稳运行，通过引入信息技术，使收集、整理、搜索档案资料变得更为方便，提供了优质的企业环境，促进了企业的可持续发展。

信息化对企业档案管理的影响

在较长时间内，企业档案管理都在运用过时的管理方法，此种模式在管理的各个环节中都存在弊端。传统的档案管理方法多是纸质保存，其管理方法落后，核心工作在于采集、存储等基礎业务环节，注重档案资料的安全性却忽视了开发使用工作的开展。大部分企业档案的使用者并非档案管理人员，对企业档案的具体情况缺乏很好的了解，再加上检索工具比较落后，查阅工作经常无从着手，导致工作效率大大降低。传统档案的管理方式效率低、用时长，严重限制了企业档案管理工作的正常进行。

信息化是目前各个领域的发展趋势，已经渗透到人们生活的各个方面，信息技术无处不在，具有强大的影响力，档案管理工作也不例外。电子档案逐渐取代了纸质档案，具有更加明显的优势，使档案的查询与调取更为便利，存储起来可以节省大量空间，但需要通过对应的软硬件才可实行有效管理。档案管理人员还可以进行加工开发，让使用者借助计算机网络随时随地获取档案资料，极大提升了档案的利用率。在档案保密方面，要借助安全保密防护措施确保电子档案资料不被篡改、破坏，同时也要落实好“九防”工作，全方位保证档案资料的安全。……